班组长岗位培训手册: 第二节 日常工作安排(3)
第二节 日常工作安排(3)
为了制造适度的工作紧张感,使大家尽快进入工作状态,可以由值日员工或班组长先进行整队,再开始召开班前会。
(3)问候及回应
问候语要设计成大家容易回应的方式,逐步形成一种规范。例如,早上开班前会,班组长先问候一句:“各位,早上好!”(刚毅、有中气)全员回应:“早——上——好——!”(整齐有力,朝气蓬勃)讲话结束时,班组长一定要道一声:“谢谢!”需要提醒的是,如果是班后会,班组长讲话应该先道一声:“辛苦了!”
一声问候一声回应,工作气氛和团队力量顿时会得到充分体现,可使大家的注意力瞬间集中到倾听主持人的表达中。时间一长,员工自然会养成互相打招呼的好习惯。
(4)表达要点化
班前会时间短、内容多,因此布置工作要清楚,下达任务要准确,要使全员理解到位,尽量采用要点化的表达方法。这样,说的人容易说完整,听的人容易听确切。
(5)公众表达
主持班前会、安排工作是一种公众表达,其对班组长的基本要求是:稳重大方、吐字清晰、声音洪亮、要点明确,显示出精神饱满、精力充沛、积极乐观、朝气蓬勃的精神风貌。
提醒您
讲话的人充满,才能激发班组成员的工作;讲话的人有气无力,听众也必定提不起精神。
5.有效利用班前会
班前会是基础管理中一种重要的形式,具有出勤管理、鼓舞士气、政令下达、增加团队凝聚力和向心力的功效,同时可以强化员工对企业文化的认同感,锻炼人才,培养形成好的风气。班组长应该充分利用班前会进行礼仪教育,创造工作的紧张感,促进全员学习。在召开班前会时,班组长要注重班前会的形式和内容创新。
(1)充分利用班前会进行礼仪教育
一声“早上好”,一声“辛苦了”,一声问候一声回应,良好的工作气氛能使每个人都如沐春风,正所谓“微笑的环境,微笑的心情”。长此以往,班组成员必将养成有礼有节、善解人意、友好相处的好习惯,形成轻松、和谐、积极向上的人际关系。
(2)增强工作的紧迫感
出勤、列队、齐声歌唱、铿锵朗读,批评与表扬,分享与激励,通过班前会让班组成员有所思考、有所行动,使大家有意识地去工作,瞄准目标,信心百倍地投入到一线生产中去。
(3)扬“善”弃“恶”、形成好的风气
有“恶”不抑,必然带来邪气上升、风气变坏的后果;有“善”不扬,则会使班组正气不足、激励无效、人心不稳。
班前会人员参与面广、召开频度高,是进行全员教育的重要阵地,要充分利用班前会压制歪风、弘扬正气,扬“善”弃“恶”。
随着班前会活动的深入开展,遵守的意识、执行的意识、沟通的意识和团队的意识必将根植于员工的心灵深处,从而形成良好的班组风气。
(4)全员学习,智慧经营
每天面对复杂、繁重的工作,会有很多的畏难情绪,会碰到许多新问题、新变化。通过班前会这个平台来集中学习、互动分享,不失为一种简单高效的好方法。通过高效率的班前会,使全体员工都有机会分享经验、发表建议,群策群力搞好班组建设。
(5)注重创新,有效利用
班前会要突出重点,内容要多样化,要有新意,不能每天都是只讲问题、只骂人。要讲问题,更要指方向;要批评,更要表扬;要质量、产量,更要关心、爱护和帮助。</p>
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