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    班组长岗位培训手册: 第二节 日常工作安排(1)

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        第二节 日常工作安排(1)

        俗话说:“一日之计在于晨。”班前会是班组一天工作的开始,一天的工作怎么做,怎么分工配合、协同作战,事前策划和合理安排至关重要。

        一、召开高效率的班前会

        1.召开班前会的意义

        长期坚持高效率地召开班前会,对人员培养和班组建设意义重大,具体表现在以下五个方面。

        (1)有序安排,提高工作效率

        班前会是一个系统交流的机会,主要讲昨天的问题和今天的任务。班组在总结问题时要让大家知道问题的责任人是谁,产生的后果如何,目的是教育他人和防止事故的发生;布置任务时最好用量化的指标,使大家明确任务,变被动为主动。

        班组长应充分利用每天班前会的机会,把事前策划好的工作,结合接班时的实际状况,向全员布置,这样能降低沟通成本,使大家上岗时目标明确,达到节省时间和提高效率的目的。

        (2)传达信息,保持良好沟通

        一线员工长期工作在生产第一线,班前会是他们了解企业信息的重要渠道。

        (3)增强集体观念

        班组成员长期在一起开班前会,能带来“班组一家”的归属感,有利于提高班组成员对班组的认同感,强化他们的集体观念,增强他们的自我约束能力。

        (4)倡导良好的工作习惯

        班前会是一个很好的“说教”场所,利用每天的班前会开展思想教育,能使员工逐步纠正不良行为,养成良好习惯。

        (5)培养良好的班组风气

        利用班前会持之以恒地进行员工教育,良好的工作习惯由个人到群体,积少成多就会逐步形成积极向上的班组风气,形才培养的良性土壤。

        理解了高效率班前会的目的和意义后,班组长务必要掌握召开班前会的技巧,提高班前会的质量和效率,迈开个人和班组高效率工作的第一步。

        2.召开班前会的目的

        高效率班前会有四大主要目的:营造工作气氛、进行工作安排、员工教育指导、传递企业信息。

        (1)营造工作气氛

        上班刚开始时,员工难免还停留在思想松弛、注意力不集中的自由“休息”状态。班前会的第一大目的就是要使班组全员的身体和心理都快速进入工作状态,创造适度的工作紧张感。

        (2)进行工作安排

        当天的工作任务、目标、人员调配、注意事项等工作安排是班前会内容的主体,班组长应通过明确、具体的工作指示,使当天工作能够有序地进行下去。

        (3)员工教育指导

        班前会是召开频率最高、参与人员最广的日常工作会议。前一天出现的问题、当天要注意的事项,班组长都可利用班前会来对员工进行指导和教育。持之以恒地推行下去,不仅能提高员工的工作意识,而且能培养良好的工作风气。

        (4)传递企业信息

        班前会还是上传下达的重要途径。班组长可利用班前会向员工传递行业方向、企业动态、业务信息、管理要求等必要的企业信息,使员工的个人工作目标和企业经营目标能够达到一致。

        开好班前会是高效率工作的重要基础,明确班前会的目的是开好班前会的第一步。

        3.召开班前会的内容

        班前会要讲的内容主要包括:企业经营动态、生产信息、质量信息、现场6s状况、安全状况、工作纪律、班组风气以及联络事项。当然,并不是每天都需要面面俱到,而是要根据当天的实际情况确定当天要讲的主要内容。具体而言,可从以下几方面入手。

        (1)齐唱厂歌、朗读经营理念</p>

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