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    班组长岗位培训手册: 第一节 制订工作计划(2)

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        第一节 制订工作计划(2)

        ⑥ 在计划发布的当天如果接收者没有提出反馈意见,将被认为接受。

        提醒您

        在做周工作计划时,一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体情况罗列出来,并注明责任人、完成日期及完成状况。

        2)周生产计划准备。

        由于周生产计划的管理期限比较短,所以,对于班组来说周生产计划比月生产计划更显得实用些。班组长在做周计划时需要做好以下准备工作。

        ① 计划确认无误后下达给各生产小组长,让他们安排工作。

        ② 消除各种变异因素对计划可能产生的影响,如材料不到位、场地筹划欠妥、技术指标变更、工艺更改、机器维修、添置工具和治具等。

        ③ 进一步落实计划项目的执行性,除非情况特殊,各种准备事项原则上应提前一天全部完成。

        ④ 着手准备日生产计划实施方案,向车间主任报告。

        周生产计划的格式与月生产计划的格式相类似,但有些行业为了能突出管理要点也可以由生产管理部门另行设计格式。该计划应在上周三前制成,并在生产协调会议商讨后发给各相关部门执行。下达后的周生产计划一般不予变更,但生产事故、重要顾客的紧急订单等特殊情况除外。

        (2)日生产计划

        日生产计划是生产现场唯一需要绝对执行的一种计划,它是生产现场各制造部门以周生产计划为依据给各班组作出的每日工作安排。制订的责任者是车间主任,制订方式是在生产例会上以口头形式核准周计划中的内容,然后,再由班组长按规定格式写在各自班组的看板上。班组长在执行时应按以下要求处理。

        1)计划内容是铁定的,容不得半点疑问,不能完成要承担责任。

        2)不能按时段完成计划时,需要立即采取措施,如申请人员支援、提高速度或加班等。

        3)超额完成数量,需提前向领导报告。

        4)计划中分时段规定生产数量,以便及时跟踪。

        5)该计划是班组长制订生产日报的依据。

        2.每周工作计划

        每周工作计划主要反映的是班组在一周内除正常生产任务以外的其他所有重要事项,既有上周未完成的事项,也有本周要面临的问题。班组长通常用该计划来督促本班组的活动,以便做到按部就班地工作。该计划实际上与周生产计划是相辅相成的,它们两者之间通过相互补充,能够促进班组有效地完成各项任务。其具体要求如下:

        (1)制订周期

        每周一次,在上周周末前完成。

        (2)制订依据

        上级指示,员工投诉,自查中发现的问题。

        (3)发布范围

        将复印件贴在本班组的看板(白板)上,必要时向上级呈送一份。

        (4)保存方式

        原件过期后归档,并至少保存一年,复印件作废。

        虽然每周工作计划并不是必须要制订的,但是,具体制订与否,对于班组的实际工作结果大不一样。

        【工具】

        每周工作计划

        项目内容责任人

        工作进度

        星期一星期二星期三星期四星期五

        完成

        状况备注

        上周

        遗留

        事项

        本周

        主要

        事项

        3.人员培训计划

        在班组进行的培训通常是ojt(on job training——在岗培训)方面的内容,培训的目的是提升员工的操作技能,培训的项目包括开机方法、如何使用工具、认识仪表和加工配置等。培训计划制订的依据为员工的实际操作能力、个人要求、多发的不良现象和缺陷等。

        一般先由班组长制订培训计划,然后向相关人员征求意见,检查其有效性,再呈报给车间主任批准。

        “人员培训计划”一般每月拟订一次,在每月月末前完成。该计划一般下达到车间或班组内部,必要时向领导和行政部门各呈送一份。

        人员培训计划表

        培训类别课程名称讲师培训日期/时间参加人员

        4.轮流值日计划

        班组常见的轮流值日计划有工作值勤计划和卫生轮值计划两种。

        (1)工作值勤计划

        许多企业实行倒班制,班组需要安排人员值勤。

        工作值勤计划主要是安排非日常班组(如夜班、节假日值班等)的工作事务。一般在公司制度里,工作值勤计划都有明文规定,作为班组长一定要理解透彻,以便一方面有效地贯彻实施,另一方面可以为其他人员作解释。

        班组值勤和值班计划表

        部门:装配车间制订人:批准人:日期:

        日期    a班    b班    c班夜值班员日值班员

        1    ○    △      ●    王晓

        2    ○    △      ●    王晓

        3    ○    ●    △      刘真

        4    ○    ●    △      刘真

        5    △      ●    ○    刘真

        续表

        日期    a班    b班    c班夜值班员日值班员

        6    △      ●    ○    刘真    王晓

        7    ●    △      ○    李强    王晓

        8    ●    △      ○    李强

        9    ●    ○    △      李强

        10    ●    ○    △      李强

        11    △      ○    ●    王晓

        12    △      ○    ●    王晓

        13    ○    △      ●    王晓    刘真

        14    ○    △      ●    王晓    刘真

        15    ○    ●    △      刘真

        16    ○    ●    △      刘真

        17    △      ●    ○    刘真

        18    △      ●    ○    刘真

        说明:○表示白班,工作时段为8:00~20:00,中间休息2小时,有效工作时间为10小时;●表示夜班,工作时段为20:00~8:00,中间休息2小时,有效工作时间为10小时;△表示休息,值班人员在值夜班之前和之后各休息一天,其他时间按正常上班。所有人员超过法定工作时间(168小时)的工作部分,公司均按休息日或节假日计算加班费并补休,所有夜班人员均提供夜宵。

        (2)卫生轮值计划

        卫生轮值计划包括值日人员姓名、值日标志、完成状况标记、主要工作事项、检查情况等内容。它的主要作用是安排员工按一定周期(如工作日或工作周)负责班组公共区域的清洁卫生工作。从形式上看,卫生轮值计划就是班组的一张轮流卫生值日表,它的实施可以使班组的公共区域保持清洁。卫生轮值计划一般由班组长制订,制订时要考虑班组的区域状态和员工人数,以人员实际变化为准,不限定周期,制订后呈车间主任,车间主任批准后方可将复印件贴在本班组的看板上并实施。

        卫生值日表

        班组:制订日期:制订人:批准:

        值日事项卫生标准要求

        星期

        值日人员星期一星期二星期三星期四星期五完成状况</p>

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