公文写作大全: 第十二章 通告(2)
第十二章 通告(2)
通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。比如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,一目了然,使行文对象在最短的时间内了解这个情况。
通告是告知性的公文,只要求行文对象知道此事项,不做号召、鼓舞或者批评。因此,语言要求平实、得体,用最容易理解的书面语言把事项表达清楚即可,不需要把通告写得多么美妙。
第五节遣词造句技巧
通告的目的在于简单明白地告知某事,因此其语言侧重明确,易理解。在行文中不能使用双关语或者容易产生歧义的语言,多使用词义单一的词语。在禁管性通告中,禁止、命令的语言要果决有力,让行文对象在字里行间体会出“决不能这样做”的味道。
通告在句式安排上,对如何使用长短句、整散句要斟酌清楚。短句和长句的修辞效果是有很大不同的:短句表意简约明快,灵活善变,在口语语体中经常使用;长句表意周密严谨,精确细致,在应用语体和政论语体中较多见。散句和整句也各有用处:散句形式多样,结构不同,所表达的内容比较灵活,适应性强,在公文中使用可以避免单调呆板,能使公文生动感人,口语语体中较常用;整句形式整齐,气势贯通,声音和谐,语意明确,可以表达丰富的情感,能给人以鲜明深刻的印象。通告中使用散句时要克服其口语化特点,使用整句可以增加公文的美感。在写作通告时,要充分运用短句,适当点缀长句;既有散句的参差不齐,又有整句的和谐完美,从而使通告语意连贯,错落有致,有条不紊。
第六节范文解析
范文解析一:
××市建设用地起坟通告
因建设需要,经核准,市公安局××区分局征用××区××路××号××号之间的土地。此地曾经为××镇××村土地,有多处坟墓,为便利建设工程顺利进行,上述被征用范围内的坟墓,均须于××××年××月××日以前起葬、火化。起葬、火化工作由建设用地单位委托殡葬管理部门办理,各坟主应于××××年××月××日前携带身份证及有效证明到××路××号××部门办理认领起葬手续。逾期不办者,作无主坟墓由殡葬管理部门按规定统一予以处理。
特此通告。
××市国土局
××××年××月××日
点评
范文《××市建设用地起坟通告》是一则办理性通告,其所使用的语言很好地显示了其强制性特点。正文先写制发本通告的依据,紧接着写具体事项和规定,最后以“特此通告”作结语,有强调性,有引起注意的效力。
范文解析二:
铁道部、公安部关于禁止携带易燃易爆危险品进站上车的通告
(铁公安函〔2005〕938号)
为防止旅客携带易燃易爆危险品进站上车造成危害,确保旅客生命财产和列车运行的安全,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和《中华人民共和国铁路法》、《危险化学品安全管理条例》、《铁路运输安全保护条例》等法律、法规,特通告如下:
一、严禁违反国家规定,非法携带爆炸、毒害、放射、腐蚀及传染病病原体等危险品进站上车。
二、严禁非法携带枪支、弹药或者弩、匕首等管制器具进站乘车。
三、严禁在托运的普通货物中夹带危险品,不得将危险品匿报或者谎报为普通货物托运。</p>
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