第十二章 通告（1）

    第十二章通告

    通告是在公布社会各有关单位和个人应当遵守或者周知的事项时所使用的公文文种。它既适合国家机关、企事业单位，也适合社会团体在所辖范围内公布有关事项。它主要分为以下三类：

    1.知照性通告

    知照性通告是公布需要有关单位和个人周知的某些事项的通告。如通告停电、停水、电话升位等。

    2.办理性通告

    办理性通告是公布要求有关单位和人员需要办理的事项的通告。要求办理的事项多为注册、登记、年检等公共行为。

    3.禁管性通告

    禁管性通告是公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事项一般为交通管制、查禁违禁物品等事项。

    第一节特点

    通告用于公布大部分人都要遵守或者周知的事项，主要有以下三个特点。

    1.业务性

    通告的内容具有业务性，通告发布的内容多是需要周知的局部性的、业务性的、针对性强的事项。

    2.有限性

    通告的行文对象具有有限性，通告告知的事项的须知范围是单位内部或者辖区内的所有单位和人民。

    3.广泛性

    通告的发文单位具有广泛性，通告的使用范围很广，党政机关、企业事业单位、社会团体都可发布通告来告知事项。

    第二节行文对象

    一般情况下通告是泛行文，党政机关、企业事业单位、社会团体都可以使用。但是行政公文中的通告是下行文，行文对象是上级机关所管辖的下级机关，或者整个辖区内的人民。

    由于具体的通告的行文对象不同，通告事项的性质、内容不同，在写作过程中通告内容的繁简程度和详略程度都是有所不同的。这样才能照顾到所有的行文对象，使他们都可以准确、明白地理解通告的内容。

    当行文对象是下辖机关的时候，通告内容可以适当简化，因为机关内部的人对一些专业术语和名词，还有工作上的程序都比较熟悉。当通告是面向社会而发时，内容就要明白具体，力求使每一个阶层的人都能理解、明白其内容。

    第三节格式

    通告的格式在《办法》中有规定，一般包括标题、正文和落款三个部分。

    1.标题

    标题的写法有四种：

    （1）由发文机关+事由+文种三个部分构成，比如《××集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告》等。禁管性通告或一些重要的知照性通告通常使用这种标题。

    （2）由发文机关+文种两个部分构成，比如《中国农业银行××分行、××信用社通告》等。

    （3）由事由+文种两个部分构成，比如《关于税收财务大检查实行持证检查的通告》等。

    （4）只写文种。

    其中（1）是完全式标题，（2）（3）（4）属于不完全式标题。

    2.正文

    通告一般面对的是公众，不必写抬头。它的正文通常由缘由、事项和结语三个部分组成。

    （1）缘由，即发此通告的原因、根据。

    （2）事项，即通告的具体事项或规定。事项内容比较简单、单一的，可不分条写；内容比较多，则应分条列项地写。

    （3）结语。有的通告在结尾提出希望或要求作为结语，有的通告以“特此通告”做结语，有的通告事项写完即结束全文，不再写结语。

    3.落款

    标题中若已写发文机关，并在标题下标注了日期的，落款可不必再写。如果标题中没有发文机关，也没有日期，则必须在正文右下方落款，署上发文机关名称并加盖公章，写明日期。

    第四节语体的特点

    通告的发布一般具有针对性，知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面，通告一般要求简洁、明确、得体和平实。</p>

    <b>狠男人小说最快更新，无弹窗阅读请。

狠男人网最快更新，无弹窗阅读请收藏狠男人小说网(www.41nr.com)。