第六章 通报（2）

    第三节格式

    通报一般包括标题、正文和落款（有的通报没有）三个部分。

    1.标题

    通报的标题通常由发文机关+事由+文种三个部分构成。有些通报可省略发文机关+事由，只写“通报”二字，但比较重要的通报则不能省略。

    通报的发文机关和发文时间也可以写在标题下方，这样则不再落款；若写落款，发文时间则写在发文机关下面。

    2.正文

    由于通报的种类比较多，内容写法比较灵活，不同的通报正文的写法是不一样的。

    （1）表彰通报正文。

    首先，具体叙述先进事迹，写明时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等；其次，用简明概括的语言对上述事件进行分析、评议，概括其主要经验或者指出其典型意义等；最后，提出表彰或发出号召等。

    需要注意的是，通报如果是转发式的，正文部分应当先对下级机关所发的材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

    （2）批评通报正文。

    首先，交代清楚通报缘由，即事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等；其次，对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定等；最后，写明防止此类事故发生的有效措施，对症下药，提出告诫；或重申某一方面的法律法规和纪律等。

    （3）情况通报正文。

    情况通报的正文，关键在于要确实、全面、充分地阐述清楚要通报的情况。首先，叙述真实情况；其次，分析情况，阐明通报意义；最后，提出指导性意见或者要求。

    3.落款

    落款处写发文机关和发文时间。

    第四节语体的特点

    无论是表彰性通报、批评性通报还是情况通报都是为了教育当事人，更是为了教育更多的相关人员，指导和推动有关工作顺利展开。因此，通报的语体特点主要有明确、政治性强和生动三个方面。

    首先，表意明确。介绍说明错误事实时要概括而精练，以能引出结论为度；表彰先进时要用词准确，特别注意不能拔高；通报情况时引用数字要准确，对情况的内容要表述清楚。

    其次，体现政治性。无论是哪种通报，教育性和指引性都是寓于其目的之中的，那么体现在语体中，就是多使用政治性语言，比如“诠释了××会议的××精神”，“有利于我国建设特色社会主义国家”等，运用政治色彩鲜明的语言，调动起行文对象的相应情绪。

    最后，多使用生动的词语。在符合前两项语体特点的原则下，通过运用修辞方式、群众语言、外来语等方法，来增添公文的生动性，提高语言的感染力是值得提倡的。特别是在表彰性通报中，在倡导人们学习先进时使用生动的、具有鼓舞性的语言，可以很好地鼓舞受表彰者和其他行文对象。

    第五节遣词造句技巧

    通报重在说明一些具体事件，然后表明批评、表彰或者要求引起下级注意的态度。所以，在遣词造句方面要选用表意明确没有歧义的词语，使用“根据×××调查××××年××月××地方”，“下降×%”，“上缴企业所得税××万元，解决××人就业”等确定性很强的语言；切忌使用“大约××”，“可能提高××”，“应该会××”等模糊的词语。

    在通报中，可以适当地运用群众性语句和形象化语句，增加通报的平易性，易于行文对象接受，也可以更好地达到鼓舞或者警戒的作用。</p>

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