公文写作大全: 第五章 批复(4)
第五章 批复(4)
松花江流域重点防洪保护区人口密集、经济发达,是我国重要的工业基地和粮食生产基地。《规划》的实施,对保障松花江流域人民群众生命财产安全,促进经济社会又好又快发展,构建社会主义和谐社会,具有十分重要的意义。各有关地区和部门要加强领导,密切配合,精心组织实施,确保松花江流域防洪安全。
国务院
二○○八年二月十六日
点评
范文《国务院关于松花江流域防洪规划的批复》是一篇格式规范、内容丰富的批准性批复。范文开篇点出批复的文件是水利部《关于审批松花江流域防洪规划的请示》,充分体现了批复的针对性。在批复中除了同意水利部的请示外,还对工作的注意事项做了指示和要求,充分体现了国务院对实际情况的了解和掌握的程度,给请示机关的工作指明了方向和重点。
范文解析三:
保监会关于中国××养老保险股份有限公司申请进入养老保险业的批复
保监会公告〔××××〕××号
中国××养老保险股份有限保险公司:
你公司上报的《关于申请中国××养老保险股份有限公司开业的请示》(××集团发〔××××〕××号)收悉。经研究,现批复如下:
一、同意中国××养老保险股份有限公司开业。
二、核准中国××养老保险股份有限公司章程(见附件)。
三、公司注册资本为人民币×亿元。
四、公司住所为××市××区××路××号。
五、公司的法定代表人为×××。
六、公司业务范围:……;……;……;经中国保监会批准的其他业务。
请你公司凭此文件和我会颁发的《保险机构法人许可证》到工商管理部门办理注册登记等有关手续。
附件:中国××养老保险股份有限公司章程(略)
中国保险监督管理委员会
××××年××月××日
点评
范文《保监会关于中国××养老保险股份有限公司申请进入养老保险业的批复》是一篇针对企业的批准性批复,其内容非常简洁明了。开篇点出收悉何文件,接着就直接过渡到批复。批复的内容采用列项的方式表述,重点说明了需要收文公司注意的几点内容;对公司的业务范围做了详细的说明,从侧面表明了国家对经营养老保险业务的公司的要求之高。
批复中对篇幅过长、自成一体的文件采用附件的方式附于文下,使批复的整体结构更加和谐,这也是值得学习的。
第七节经验分享
撰写时要注意以下三个方面的内容:
首先,撰写批复的具体要求是:第一,在批复第一行写明所答复的请示的日期、标题或发文字号,如“你局××××年××月××日关于××问题的请示收悉”,以便收文单位查找办理。第二,批复要针对下级机关的请示表明意见,因此,在内容上要有具体的针对性,即有问有答,问什么答什么,避免泛泛而谈、答非所问。第三,尾语常用“此复”、“特此批复”等,来引起收文机关注意,及时查收批复。
其次,所有请示都必须予以批复,并且答复要简明扼要,措辞肯定,观点明确,绝不能含糊其辞。此外,批复的意见要具体可行,以便下级机关按文办理。
最后,批复问题时应当慎重,要提前进行调查研究与磋商,而不宜轻率定夺。有的批复如需要其他所属机关周知时,亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。</p>
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