项目经理岗位培训手册: 第四章 项目管理控制(20)
第四章 项目管理控制(20)
提醒您
可以通过召开风险管理计划会议,决定风险管理的方法、工具、报告、跟踪形式及具体的时间计划。
【工具】
项目风险管理计划模板
第一部分:描述
1.任务
2.系统
(1)系统描述
(2)关键功能
3.要求达到的使用特性
4.要求达到的技术特性
第二部分:工程项目提要
1.总要求
2.管理
3.总体进度
第三部分:风险管理途径
1.定义
(1)技术风险
(2)计划风险
(3)保障性风险
(4)费用风险
(5)进度风险
2.机制
3.方法综述
(1)适用的技术
(2)执行
第四部分:应用
1.风险识别
2.风险估计
3.风险评价
4.风险监控
5.风险应对
6.风险预算编制
7.偶发事件规则
第五部分:总结
1.风险过程总结
2.技术风险总结
3.计划风险总结
4.保障性风险总结
5.进度风险总结
6.费用风险总结
7.结论
第六部分:参考文献
第七部分:批准事项
四、项目风险识别
风险识别就是找出可能会对项目产生影响的风险,并描述其特点。
参加风险识别人员通常应尽可能包括以下人员:项目管理组、风险管理组、公司其他部门相关领域专家、客户、最终用户、其他项目经理、利害关系者和外聘专家。
风险识别是一项反复过程。第一次反复可以由项目管理组一部分人,或由风险管理组进行,整个项目管理组和主要利害关系者可以进行第二次反复。为保证分析不致出现偏颇,最后一轮反复可以由与项目无关的人员进行。
风险一旦得到识别之后,往往就可以制订简单而有效的风险应对方案,并将其付诸实施。
1项目风险识别依据
可以依据以下文件来识别项目的风险:
(1)立项报告
立项报告中明确了项目的总目标,整个项目围绕这个目标展开。
(2)范围说明书
范围说明书明确了项目的范围,我们可以从中事先判断出范围中的某项工作会有什么样的风险,以及它对项目的影响。
(3)wbs
wbs是项目的范围基线,包含了完成项目的所有工作。
(4)费用和进度估算
对出现的风险采取应对措施,肯定会有成本。进度通常是产生风险最大的地方。
(5)资源计划
资源计划明确了项目每个阶段需要的资源和资源的数量,如果资源不能按时到位,肯定是一个很大的风险。
(6)假设条件和限制条件清单
假设条件就是假定某一个东西是真的,但是究竟是不是真的还不能确定,比如制订进度计划的时候,会假设某个关键的技术人员在测试开始的时候一定可以到位,这就有一定风险的。
限制条件是限制项目成功的因素,也是产生项目风险的地方。
2项目风险识别方法
(1)项目文档审阅
这是风险识别的第一步,找出项目文档中的假设条件、限制因素,理解项目的目标、项目的范围、项目的资源计划、进度计划、成本估算等。
(2)信息收集技术
信息收集技术包括头脑风暴法、特尔斐技术、访谈、swot分析等。
1)头脑风暴法。
集思广益会也许是最常用的风险识别技术。其目的是取得一份综合的风险清单,供日后风险定性与定量分析过程使用。
集思广益会通常由项目管理组主持,也可邀请多学科专家主持。在一位主持人的推动下,与会人员就项目的风险进行研讨。在广泛的范围内识别风险来源,将其公布,供与会者审议。然后再对风险进行分门别类,并对其定义进一步加以明确。</p>
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