第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（10）

    提运企业货品的车辆凭核发编有统一流水号码的“料品交运单”或核发编有统一流水号码的“成品交货单”至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵门口时，保安应加以抽查并签注时间后放行。

    第七条   企业物品

    物品出入，调拨成品的应凭“成品交运单”，调拨或转移出门的材料应凭“材料调拨单”。如使用部门领料须进门者，应凭“材料领用单”。各项凭证均应经各相关部门主管核准，并经门口保安注明详细内容后放行。

    第四章   附则

    第八条   外来车辆、物品出入时间

    ①入门：每日上午8时至下午5时。

    ②出门：每日下午6时前。

    如遇特殊情形需在上列时间外出时，主管部门应事先通知保安部门转达门卫室。

    第九条   禁止携带照相机进入企业，如经总经办特准者不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的底线。

    第十条   出入管理如有异常情形，保安应即填报“异常报告单”呈主管批准后呈交有关部门处理。

    第十一条   本制度解释权归行政部。

    第十二条   本制度自颁布之日起执行。

    174.做好企业安全管理

    安全管理是企业兴衰成败的关键因素。保障员工的生命安全、设备的运行安全、产品的使用安全，既是企业发展的需要，也是社会稳定的需要。长期以来，很多企业只是从形式上提出了“安全第一”的要求，但在理论和实践上没有解决“安全第一”的思想方法和实现“安全第一”的运作手段。安全管理也是一门现代科学，蕴涵着现代管理的理念。

    （1）安全管理的核心是人本管理

    安全管理的效果如何，在某种意义上讲，取决于企业管理者和广大员工对安全的认识水平和责任感。只有人人都认识到搞好安全生产是切身利益所在，是与自己本身和家庭幸福息息相关的大事，是义不容辞的责任，这样，全体员工才会积极行动起来，自觉地参与安全管理。企业在实施安全管理的过程中，不管采用什么样的安全管理模式，都必须得到全体员工的认同，包括决策者、中层管理人员和基层员工。

    （2）安全管理是一项系统工程

    企业在从事生产经营过程中，不仅要追求经济利益，还必须兼顾企业员工、消费者和社会公众乃至国家的利益，并对此承担一定的责任。企业的安全管理系统是人、社会、环境、技术、经济等因素构成的大协调系统，安全生产需要协调与组织才能实现。安全系统以满足人类安全的生产与生存以及保障社会生产、促进社会经济发展、降低事故和灾害对人类自身生命和健康的影响为目的。

    （3）安全管理注意风险管理

    在管理学中，把风险管理定义为企业以最少的人力、物力和财力投入来管理最大范围的风险，从而避免和减少风险给企业带来的损失。在当今竞争激烈的情况下，一个企业从繁荣走向衰落甚至破产的事情已经屡见不鲜。因此，风险管理越来越受到企业的重视。

    安全管理要求考虑来自对顾客、员工、组织、社会和环境的风险。对顾客和员工而言，必须考虑人的健康和安全因素；对组织而言，必须考虑有缺陷的产品或重大危害事故可能导致的企业形象或信誉损失、丧失市场以及人力和财力资源的浪费等风险；对社会和环境而言，必须考虑企业在生产经营过程中给社会和环境带来的破坏。

    （4）安全管理要突出企业的安全文化建设

    企业的事故预防不仅要充分依靠安全技术、安全工程设施等手段，更需要安全管理、安全法制、安全教育等安全科学的软技术。安全文化建设是近年来提出的一项安全生产保障新对策，是安全系统工程和现代安全管理的一种新思路、新策略。企业安全文化要求在人的安全知识、安全技能、安全意识以外，还应正视观念、态度、品行、道德、伦理、修养等更为基本和深层的人文因素和人文背景。

    有一家新创办的工厂，由于一直忙于生产疏于管理，造成厂区内安全隐患重重。该有限公司是主要生产玻璃钢制品的企业，生产过程中要大量使用ab胶、油漆、不饱和树脂等化学品，而这些都在危险化学品的名单内。按照相关规定，使用这类危化品的企业必须在管理操作上有严格的制度，比如要有专门的仓库存放，仓库内也要采取防爆措施，等等。但是，该公司没有达到这些要求，而且整个工厂的安全管理也很混乱。

    该区安监局要求，这家有限公司必须马上请专业的安全评估机构帮助他们整改，安监部门也会对整改过程进行跟踪。

    企业在生产过程中要谨记“安全第一”，创业者要时刻站在员工、企业安全的角度上进行人本化的安全管理。

    175.如何做好仓库管理工作

    仓库管理是企业管理中的一个小部分。但就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而这些物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业日常工作的运作。

    要强调物料的科学编码，并建立相应的电子表格，以实现不同的管理目标，例如：产品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码，并建立相应的电子表格，这样不仅简化了日后的查询步骤，工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。</p>

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