第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（8）

    170.卫生管理制度

    为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，应制订相应的卫生管理制度。下面是某公司的卫生管理制度所包含的几项内容：

    （1）卫生管理的范围为公司各部门、办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

    （2）卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，茶杯无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

    （3）卫生清理实行部门责任制，部门主管为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责；院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。

    （4）责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

    （5）各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

    （6）卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。

    如果你参观过日本的中小企业，会惊奇地发现很少有企业雇佣专门的清洁工打扫卫生。小到擦拭办公桌、清扫地板，大到草坪的修整，都由本企业员工自己完成。打扫卫生事情虽小，从中却能体现日本中小企业的管理方式和企业文化。首先，通过让员工自己动手打扫卫生，企业可以在节约开支的同时，树立员工爱护和维持周边环境的意识。同时，通过大家的共同协作，使公司保持一个清洁、有序的环境，也增加了员工之间的凝聚力和团结意识，增强了员工对企业的归属感。日本企业的员工跳槽率只有5%，低于美国和欧洲，这和日本独有的企业文化形成了员工对企业的强烈归属感不无关系。

    日本中小企业在企业卫生管理的细节上体现出来的理念，很有借鉴意义。企业卫生管理应该让每个员工都参与进来，这样还可以节省企业的成本。

    171.公司财产管理办法

    第一条   所谓财产是指资产负债表上所列属于固定资产科目者，其有关事务处理悉依照本办法规定办理。

    第二条   本公司财产管理由财务部统筹管理并委托使用单位保管，依其性质划分如下：

    ①土地。

    ②房屋及建筑设备：办公室、厂房、洗手间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。

    ③交通及运输设备：小轿车、客货车、起重机、机车、手推车、台车。

    ④机器设备：连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。

    ⑤电气设备：输电、配电、变电设备、照明设备。

    ⑥空气调节设备：冷气机、抽送风机、电扇。

    ⑦事务设备：机具设备（计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等）、家具设备（写读家具、储放家具、坐息家具）、通信设备。

    ⑧供水设备：水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。

    ⑨其他设备：防护设备（清防警卫、医疗）、装潢设备、康乐设备。

    第三条   财产保管部门应会同财务部每年定期盘点，但对新置者每月对账一次。

    第四条   由购入而取得之不动产，应立即办理所有权移转登记，其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之设备均由财务部另行规定办理。

    第五条   各项工程建造不论金额多少均应编到预算表，并送财务部备查复核。

    第六条   有关不动产出租或租入，均应事先订立合同，并经财务部复核转呈总经理核准后始得办理。

    第七条   资本支出与费用支出划分标准如下：

    ①支出结果能获得其他资产者属资本支出，否则应列为费用支出。

    ②资产因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出，否则即为费用支出。

    ③支出结果所获得之固定资产，其耐用年限在两年以上，且其金额在5万元以上者属资本支出，其耐用年限不及两年或其效用仅及本期者属费用支出。

    ④凡为维持财产之原始使用效能，所需之维护费用作为费用支出。

    第八条   财产支出核决权限，依内购核决权限表之规定办理。

    第九条   固定资产的折旧，采用平均法，并以账面价值为准，其折旧耐用年限依所得税规定。

    第十条   使用年限届满之固定资产，仍继续使用者，不得折旧，但主要或重要生产设备得予调整以往旧额，并继续折旧。

    第十一条   有关固定资产设账，财务部于总分类设置“土地”、“房屋及建筑”、“机器设备”、“电气设备”、“空气调节设备”、“事务设备”、“供水设备”、“其他设备”，机械与各项设备之“备抵折旧”等科目，设置财产目录卡，并于各负责管理部门设置同式财产目录表，详细记录负责保管人及移动情况，并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡所载内容是否相符，如有不符应即查明更正。</p>

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