第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（2）

    第二十条   电脑室设备应由专业人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的照价赔偿。

    （四）办公用品领用

    第二十一条   公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

    第二十二条   各部门专用的表格由各部门制定格式，由办公室统一订制。

    第二十三条   办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

    第二十四条   所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。

    第二十五条   购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

    （五）电话使用

    第二十六条   电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

    第二十七条   禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

    第二十八条   联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。

    （六）车辆使用管理

    第二十九条   公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

    第三十条   职员因公务需要经车队安排可以派车。

    第三十一条   下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

    第三十二条   公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

    第三十三条   外单位借车，需经办公室主任同意、总经理批准后由车队长安排。

    第三十四条   车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

    第三十五条   车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必要的防盗措施。

    第三十六条   车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

    第三十七条   司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

    第三十八条   使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

    （七）集体宿舍管理

    第三十九条   住集体宿舍的员工应服从管理，团结友爱，互相帮助，讲究卫生，文明礼貌，注意安全。

    第四十条   住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

    第四十一条   住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。

    第四十二条   集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。

    第四十三条   不准在宿舍内高声喧哗，宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

    第四十四条   员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还公司。

    第四十五条   凡调离公司的员工，必须在办理调离前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。

    没有规矩不成方圆，企业的规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段，好的制度可以大大提高企业的管理效力和决策速度，并能提高企业的竞争能力和生存能力。

    160.提高企业的执行力

    企业发展完全取决于执行，执行力是体现发展的根本。没有执行，所有的一切都是空想。就算方案再好，执行不力也只能说是糟蹋，所以提高执行力才是企业快速发展的根本要务。

    企业执行力不足主要存在以下几个方面：

    ①执行的方向存在问题。

    ②派了执行不力的人去执行。

    ③执行方法不当。

    ④执行中沟通不够。

    ⑤执行中虎头蛇尾。

    ⑥执行中指导不力。

    ⑦奖罚不明。

    ⑧监督乏力。

    ⑨缺乏执行文化。

    企业能否在持续发展中获得成功，不仅取决于正确的战略、战术，在很大程度上也取决于执行能力的高低。随着企业发展步伐的加快，企业必将面临着机构增多、业务扩张的局面，如何有效确保企业的整体运行效率，推进企业制度化、规范化和精细化管理便日显重要。因此，形成步调一致、行动迅速的企业执行链，使各项决策得以真正执行和有效落实已刻不容缓，这既是企业实现既定战略目标的需要，也是企业沿着正确方向快速发展的需要。那么，如何提高企业的执行力呢？

    （1）大力加强企业中层管理人员的执行力建设

    企业中层管理人员既是企业领导层的执行者，又是基层的领导者。其自身在计划、指挥、领悟、协调、判断、控制、授权、创新等方面的能力表现直接影响到整个企业的执行力，因为这一层面的执行力衰减，会导致企业执行链的断落，并最终导致整个企业执行力的丧失。

    （2）精心培育企业员工队伍执行力建设

    目前，切实提高企业全体员工的执行力，调动员工工作的积极性、主动性和创造性，是企业实现发展战略目标的执行基础。因为，企业的各项重大战略的出台和各项工作任务和管理措施、方法的实施，最终都是靠员工的有效执行力来实现的。

    （3）加快梳理完善各项规章制度、制定高效的保障体系

    打造一个规章完善、流程顺畅、考核闭环的制度保障体系，是提高企业执行力必不可少的关键性因素之一。</p>

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