太忙就是缺少自我规划

    你一定认为自己是个大忙人。

    几乎每个人都这么认为。

    但是事实上，身居要职的人很少会“手忙脚乱”，也很少把工作弄得一团糟，更很少因为身陷工作之中而不能细致照顾

    别人。

    凡是那些高呼太忙的人，据我观察，其实是因为浪费了很多时间。这种人一个相同的习惯就是，总是不断用5～15分钟的时间去向别人诉说自己一分钟多余的时间都没有。当有人因事登门拜访时，他们不是耐心地听对方说完然后给出一个清晰的答案，而是滔滔不绝地说些自己的事。

    在很多营业场所，更多的时间都浪费在了不必要的谈话上，浪费在了个人闲聊而不是严格地用在公事上。

    那些最应受到批评的人恰恰是那些总是抱怨时间不够用的人。

    “我们的新董事长比某某先生能会见更多的人。”在美国一家大企业里工作的一名官员有一天对我说。

    “他怎么会有那么多的时间？”我问道。

    “我不认为他为会见客人花很多的时间，”他这样回答，“但是他总有办法让来访的人很快切入正题，然后迅速帮他们做出决定。而你知道某某先生总是喜欢靠着椅背跟来访者先随意地闲聊上半个小时，甚至一个小时。”

    加里法官就是商业巨头的好榜样，他从不让自己淹没在没日没夜的工作中。成功的现代主管知道如何“组织、用人和监督”。

    加里法官深知用人的艺术，凡是别人能做的事他就放手让他们去做。结果是，事情运作得十分顺利。

    在美国，没有几个人比欧文?d.扬有更广泛、更多样的兴趣了，他是杰纳勒尔电力公司的领袖、多面的商界领导人，还是一名有爱国心的公民。他非常擅长组织自己的时间，但是他又给人一种总是有很多时间来处理大量事务的印象。他并不总是精力十足，只是他能冷静地做事，而且总能找到机会微笑。

    世界上最大型企业军团的总司令，w.s.吉福德，是美国电报电信公司的总裁，他的公司拥有33万员工。他在向上爬的时候曾经拼命工作过。他不仅做完了非同一般的大量工作，还经常能想出好点子。自从他当上了公司的掌舵人，他就调整了工作策略。他不允许每天雪崩般的任务或决定都堆在他身上。他坚持让自己相对自由，使自己有足够的时间见那些负责人，让他们亲自将工作呈现给他。

    “每天管理超过30亿美元的资产，还要满足5千万人的要求，一定让你每天都非常忙。”我对他说。

    “不算太忙。”他这样回答。

    也许，像加里?扬和吉福德这样的人之所以能达到事业的顶峰，其中一个原因就是他们成功地摆脱了认为自己是世界上最忙的人的想法，他们设法完成任务，如此合理地规划时间，让自己保持身心的充分自由，有时间向前看，提前计划，稳步前进。

    这样你就理解了为什么董事会总是犹豫，要不要提拔一名总是被已有工作所压倒的总裁到更高的位置上。

    前进吧，不要再自怨自艾认为自己太忙了。一个总是没有时间做任何事的主管其实是没有掌握组织、用人和监督的

    艺术。</p>

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