工作效率该怎么提高

    工作效率是评定工作能力的重要指标，员工的工作效率高，就会为企业带来更高利润，当然，企业会给予工资、地位的提升。因此，提高工作效率不仅是社会对我们的要求，更是我们实现自身价值的重要途径。

    是不是觉得自己的工作一天到晚都忙不完？即使每天都花费很多时间来加班，手头上依然有一大堆要做的事情？是否在抱怨工作没完没了，从而失去了自己的私人时间？但是你有没有想过，为什么自己会是这个样子？为什么办公室的其他人都没有和自己一样，因为工作没完成而不得不加班呢？其实，很多时候，这种情况往往是由于自己的工作效率问题而产生的。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，一定要学会在工作时保持高效率，如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。

    小云工作一年了，经常会抱怨工作任务多，没有时间学习。由于总是加班，身体也没有以前好了，经常感冒。可有个问题小云怎么也想不明白，为什么同事都不像自己这样忙，别人都可以正常下班，而自己总是要加班才能完成工作。时间长了，大家还以为小云加班是为了要在领导面前表现自己，这让她很苦恼。有一次，小云很真诚地向一位老员工请教：为什么自己总是做不完工作。老员工知道了小云的想法之后，对小云提出了几个要求：

    1. 检查自己是否浪费了时间。看自己是否有时间概念，对自己的工作时间有没有具体的安排，是否清楚自己的时间到底是怎么损失的，弄明白自己所花费的时间是否合理。搞明白了之后，尽量节约时间。

    2. 看自己是否存在没必要的工作环节。拿到一项领导交代的任务，要给自己制订计划，按步骤完成。

    3. 是不是自己能力不够，所以才造成了工作的重复。如果是，就努力学习工作知识，多向别人请教。

    4. 是不是自己容易受到外界的干扰，听到别人说话聊天就分了心。这样的话就把自己的办公桌转换一下位置，或者用那些绿植搭起一个屏障，尽量控制自己不受影响。

    5. 面对复杂任务时无从下手，耽误了很多时间。这样的话，可以先将任务分成几部分，先做最重要的，然后一步步完成。

    6. 电脑里面的文件管理得杂乱无章，信息查找很困难，从而造成大量人力和时间的浪费。订阅了很多没必要的电子杂志，总是把私人信件和工作信件弄混。可以把文件按类分管，建立不同类别的文件夹，用的时候就会简单明了。

    听了老员工的建议，小云认真检查自己，果然发现了很多毛病，和那个老员工说的几乎一样。于是小云就按照老员工提供的办法进行改进，果然大见成效，再也不用为了完不成工作而加班了，心情也好多了。有了时间做自己的事，小云参加了一个健身俱乐部，身体也变得健康了。

    小云的错误也是很多职场新人常犯的毛病，因为工作经验不足，能力稍显不够，没有时间观念，没有适合的自我管理方法等诸多原因，从而不能很好地提高工作效率，最终造成了自身的困惑，自然也就没有了更好的发展机会。面对这样的问题，如果不能及时解决，就会给自己的工作带来很多麻烦，阻碍自己成为优秀员工。但是，工作中又该如何解决这些问题呢？有专家对此总结了几条经验，可以在实际工作中一试。

    1. 保持昂扬的工作。工作决定了工作态度，工作态度决定了工作效率，而工作效率则决定了工作成绩。所以说，提高和保持工作是提高工作效率的前提。

    2. 正确选择工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起。

    3. 选用科学的工作方法。一个问题可能会有不同的解决方法，就像我们上学时所做的数学题一样，但是只有那个最简单、最有效的方法才是最好的、最科学的。事半功倍，说的就是这个道理。

    4. 选择工具，与人合作。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能事半功倍，而很多工作都需要借助外力才能完成。例如，一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。同时，工作是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。

    5. 学会劳逸结合、有张有弛，工作才会变得轻松。工作中，劳逸结合是很重要的，如果为工作操劳过度，不仅会影响工作效率，还会影响身体的健康。

    6. 不要在工作时间干私事。一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。如果将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

    7. 利用自动化手段。充分利用办公自动化设备来完成工作任务，这样会减少手工操作，从而获得更多的时间。

    8. 合理安排工作空间。避免桌面混乱，东西找不到，每天下班前整理好自己的东西，把文件和样品分开，处理完的文件或样品归档或归位，把桌子归位。

    9. 形成良好的工作习惯。良好的工作习惯，会对工作产生积极的促进作用，从而提高工作效率。比如说，今日事，今日毕；还有，每天都以计划开始，建立工作列表，随时记下要做的工作，弄清楚哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内再完成的，所有事情一目了然，可以精确地找到需要优先处理的问题，既减少记忆，又避免遗忘，能快速着手工作，有效利用琐碎时间；还有，下班一小时前才将私人电话铃声调响。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致志处理事务，又能够提高工作效率。

    其实，提高工作效率并不难，只要自己平时多注意改正不良的工作习惯，很快就会从低效率的工作中走出来，让自己逐渐成为一个高效率的优秀员工。</p>

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