第十一章 高效做事，拖泥带水是成功大忌（9）

    后来，事实也证明了吉拉德的磨刀功夫极为成功，现在的他，不可与以往的他同日而语。对我们而言，要确保成功，就必须制定计划。事实证明，拿出足够的时间来做细致的计划，会取得惊人的效果。

    我们知道，制定目标是很重要的，制定目标之后需要采取大量的行动才能获得成功。但二十几岁的年轻人需要知晓的是：并不是所有的行动都能获得成功，要想让行动到达成功的彼岸，你的行动还需要有计划性，有目的性，要根据实际情况，从现有的条件和各种资源来考虑行动计划，不能打无准备之仗。

    做时间的管理者，将重要的事情放在最先做

    我们在谈到时间管理的技巧时，一般都把事情分为紧急的事情、重要的事情、非紧急的事情和非重要的事情，然而这些事情的先后顺序是怎样的呢？我们到底应该先做哪些事情？当然首先要做的一定是紧急又重要的事情。通常，这些都是一些迫不及待要解决的问题。

    从诸多的小事中抓住大事，从大事中把握，做好最重要的事情，在纷繁复杂的事务中理出头绪来，是每个人的必修课。成功人士的成功之处在于他们在有限的生命里完成了要做的重要事情。每个人都要以重要的事情为中心，培养我们抓住重要事情的能力。

    所以，当我们面前摆着一件要做的事情时，首先要分清轻与重、缓与急，如果随意地胡乱瞎抓一气，没有一个明晰的思路，结果只能是“事倍功半”，甚至是“劳而无功”。如果你天天处理的事情都是紧急又重要的，说明你的时间管理并不是那么的理想，亟需改进。

    在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸。然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。

    教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸满了没有。学生都回答说满了。

    是这样吗？教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去了一些。教授笑着问学生这回玻璃缸满了没有。这回学生不敢回答得太快了，“可能也没满”，有的同学回答。

    教授又拿出一袋砂子，慢慢晃着倒进去了：“这回呢？”教授又笑着问。“没有满！”全班同学这下学乖了，异口同声地回答。“很好。”教授夸奖了学生们。

    称赞完了以后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、砂子填满的玻璃缸。

    教授问班上的学生，从这件事上你们悟到了什么？

    一个学生回答：“无论我们怎么忙，行程排得多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。”

    “你说的很好，”教授微笑着说，“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里，教授故意停顿了一下，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位的是，如果你不先将大的“鹅卵石”放进玻璃缸里去，你以后可能永远没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石？”

    同样的空间，放置东西的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。所以，最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。

    每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是，实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。这是一种很危险的工作方法。

    什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为把时间花在那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做。也就是说“重要的事先做”。

    找出最重要的一件事，然后去做。有个比较通俗的说法是，“重要的事先做”。在近期的一份《哈佛商业评论》上，德鲁克在一篇文章中指出：“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务，并且仍然保持高效的。”

    许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些“紧急且重要的”，但慢慢地，习惯了这种紧急状态之后，我们常不由自主地喜欢上“到处救火”的感觉，转而去做那些“紧急但不重要的事”了。

    真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

    商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们在确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好，始终要把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲。

    那么，我们怎样才能做到把重要的事情放在最先做呢？首先，心中要有目标。一开始时心中就怀有最终目标能帮助我们很快地确定事情的重要性，它是让我们永远走在做正确的事的大道上的重要保障。这个“最终目标”会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，那件事虽然看起来还可以拖延，但它却有助于我们向目标更快地迈进。

    其次，你还可以试试下面给你介绍的三步计划法：

    首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。

    其次，是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

    第三，记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。

    人生短暂，能做的事其实真的很有限。我们一定要把有限的时间用到对自己来说最有意义、最重要的事情上去，学会管理时间，把最重要的事情放在最先做。</p>

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