这样说别人才会愿意听 这样做别人才会重视你: 第十一章 高效做事,拖泥带水是成功大忌(6)
第十一章 高效做事,拖泥带水是成功大忌(6)
一个人做到“今日事,今日毕”,就能大大地提高自己的工作效率,能在更准确的时间里完成工作任务。如果一个企业能够做到“今天的事情必须在今天完成”,那样带来的必将是巨大的经济效益。下面我们来看海尔“日事日毕,日清日高”的管理模式。
海尔有着一套非常有效的管理模式,其中的基石就是“日事日毕,日清日高”。“日事日毕,日清日高”就是将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛围,大到一台设备,小到一块玻璃,都有人负责。每天下班前要根据目标对工作完成的情况“日清”,而日清的结果又与本人的奖励机制挂钩,这样便形成了目标、日清、激励三者间的闭环优化和良性循环。
海尔在实践中建立起一个每人、每天对自己所从事的工作进行清理、检查的“日日清”控制系统。因此,海尔的案头文件,急办的、缓办的、一般性材料摆放,都是有条有理、井然有序,临下班的时候,椅子都放得整整齐齐的。
“日日清”系统包括两个方面:一是“日事日毕”,即对当天发生的各种问题(异常现象),在当天就弄清原因,分清责任,及时采取措施进行处理,防止问题积累,保证目标得以实现。如工人使用的“3e”卡,就是用来记录每个人每天对每件事的日清过程和结果;二是“日清日高”,即对工作中的薄弱环节不断改善、不断提高,要求职工“坚持每天提高1%”,70天后工作水平就可以提高一倍。
对海尔的客服人员来说,客户对任何员工提出的任何要求,无论是大事还是鸡毛蒜皮的小事,工作责任人必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商,达成一致,然后毫不走样地按照具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果遇到客户抱怨、投诉的情况时,需要在第一时间加以解决,自己不能解决时要及时汇报。
海尔通过“日清”工作法,使一个濒临倒闭、开不出工资的集体小厂不仅迅速扭转了亏损,而且提高了整体管理素质,解决了当时在管理上普遍存在的无效无序的问题,使海尔在行业中以劣势小厂的地位战胜优势大厂,摘取了中国冰箱史上的第一枚金牌。
正是这种“日事日毕,日清日高”的工作方法,让海尔上上下下形成了严格严肃的工作气氛,不但能高效地完成工作,还能让工作有不断的提升。
在我们的生活中,也要学会今日事,今日毕,日清日高。当一天结束的时候,要问自己:“我的工作是否完成了?”今天应该做完的事情而不能完成的,到明天也不会做好。多好的计划,都不如一次实施。多美妙的空想,都不如一次行动。做事的秘诀就是行动,行动的秘诀就是马上去做。把今天的工作在今天内做完,一天一天的积累是成功的必由之路。
既要高效率,更要高质量
有人说:“人生如时钟一样,它的美不在于走得快,而在于走得准。”效率和质量是一对不能分开的话题。当我们谈到做事情的时候,大家都会知道一个道理,那就是要既保证高效率,又要保证好的质量。二者不可偏废。如果只注重效率而不注重质量,那么,结果必然走向失败。如果只注重质量而不注重效率,那样等你完成了要做的事,早已经被别人甩在了后边。无论做什么事情,关键在于效率与质量的兼顾。</p>
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