要事第一，不值得做的千万别做

    公元14世纪前期，从法国的一所监狱中逃出一个囚犯名叫威廉，他出生于英国的奥卡姆，人们叫他“奥卡姆的威廉”。他是一位很有学问的天主教教士，人称“驳不倒的博士”。

    他著书立说，声名远扬。他当时非常厌倦“共相”、“本质”之类的争吵，他主张唯名论，只承认确实存在的东西，认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘，应当被无情地“剔除”。这也就是他所谓的“思维经济原则”，概括起来就是“如无必要，勿增实体”，也即人们常说的“奥卡姆剃刀”。

    经过数百年的岁月，“奥卡姆剃刀”早已超越了原有的领域，有了更广泛、丰富和深刻的意义。

    我们身处的组织正在不断膨胀，制度越来越繁，文件越来越多，效率越来越低，而身处职场的你，是不是从早忙到晚，感觉自己一直被工作追着跑？但你的忙乱也许不是因为工作太多，而是因为你没有将重要的事摆在第一位。在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中，运用“奥卡姆剃刀”，将不紧迫又不重要的事情撇在一边，保持“要事第一”是最好的应对原则。

    中国有句古语叫做“快刀斩乱麻”。我们当今的生活其实就像是一团乱麻，然而其中真正使得整团麻都纠在一起的只是几个关键的地方。我们的生活和工作同样如此。“奥卡姆剃刀”就像是一把快刀，只有把那些无关紧要的事情都提出来，才能解开乱麻最中心的地方，才能让你的生活既有序又有很高的工作效率。

    下面这个故事就是一个很好的运用“奥卡姆剃刀”，把最重要的事放在第一位的例子。

    德利恒钢铁公司总裁施瓦普向效率专家艾维·李请教“如何更高效地做事”的方法。艾维·李先生声称可以在10分钟内就给施瓦普一样东西，这样东西能把公司的业绩提高50％。然后他送给施瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下明天要做的六件最重要的事。”施瓦普用了五分钟写完。

    艾维·李望了一下施瓦普先生，接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了五分钟。艾维·李说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那也不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”

    艾维·李最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用十分钟时间——当你对这种方法的价值深信不疑之后，就叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

    一个月之后，施瓦普给艾维·李寄去一张五万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

    五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。对此，施瓦普先生心里最清楚，艾维·李先生提出的方不可没。

    艾维·李提出的方法同样适用于我们的日常工作。要掌握正确的工作方法，提高自己的工作效率，我们就要坚持要事第一，分清楚事务的轻、重、缓、急，将自己的主要精力集中在最重要的事情上，只有这样，你才能把主要的精力放在重点上。哲学上所说的抓重点，抓主要环节说的也正是这个道理。

    生活中，重要的事可以说是数不胜数，但却被紧急的事挤掉了它应有的空间。生命的空间有限，当全被紧急占满时，就像是一个停满了汽车却没有绿地的城市。当我们静下来思考未来，或回过头对过去进行反思的时候，我们会听到自己的心声：做自己想做的事情，做让自己无悔一生的事情。如果我们把事业放在第一位的话，那就必须把有助于实现梦想的工作，永远放在每天工作清单的第一位，而不要迷失在那些看似紧急的、次要的、琐碎的事情当中。

    生活是复杂的，每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰，要完全回避这些是不现实的。但是，对于一个高效能人士来说，他必须忙于要事，他必须能分清事情的主次，知道哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……从而在最重要的事情上投入充足的时间和精力。

    其实抓重点的道理很简单，每个人都知道，难的就是往往我们被生活和工作的乱麻团搞昏了头脑，不能冷静下来好好想想事情的头绪和次序。因此，当你的工作显得一团乱麻，没有头绪的时候，不妨冷静下头脑，把事情的重要程度排个次序，然后严格地按照这个次序来行动，这样，你就会发现工作不再是追着你跑，你能很好地驾驭你的工作，而且你会工作得既高效又愉快。</p>

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