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    哈佛口才课: 课堂五 说话艺术一点通(10)

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        课堂五 说话艺术一点通(10)

        一个和那位伟大的改良蒸汽机发明家同名的员工,以保罗和策划部其他职员的名义,给他的同事玛丽发了一封电子邮件,指责她在某一个策划方案中存在许多致命的错误。“你应该改正它,”瓦特在信的末尾说,“或者干脆让更加适合它的人来做。”

        保罗看到这封电子邮件后,直接找到了瓦特,并指出他这样指责对方错误的方法是不当的,并且,他更加不应该擅用别人的名义,这不是解决冲突的正确办法。如果他需要跟玛丽讨论策划方案,应该用另外一种方式去解决这个问题——保罗并没有告诉他应该采用哪种方式。

        一天后,瓦特找到保罗,说他已经跟玛丽当面协商了策划方案存在的问题的解决办法,玛丽也已经原谅了他的鲁莽。

        我们在解决冲突的时候,需要注意以下这些问题。

        (1)弄清对方的态度,充分理解对方要表达的意思

        你可以假设对方的用意是好的,从而更多地从对方地角度去考虑问题,这样你或许能够心平气和地和对方谈论。你需要别人理解你的决定,同样你也必须理解对方的决定。在没有弄清楚对方的真实用意之前,不要假设对方一定是意气用事,是为了维护自己的利益,这些假设往往把我们引入误解的歧途。把你的眼光更多地放在对方的言语、行动上,不要依靠猜测来评定对方。

        在别人说话的时候,冷静下来,仔细倾听,这样你才能理解对方想要表达什么意思。不要打断别人的谈话,然后气势汹汹地指责对方。然后,告诉对方,你完全理解他。

        (2)寻找双方利益的共同点,找到解决问题的方案

        我们可以轻易地了解到,我们与别人产生冲突,都是为了事情的解决。我们和他人的关系是伙伴,而不是对手,更不是敌人。所以,当我们和别人产生冲突的时候,应该积极地找到问题的解决方案,而不是使冲突升级。我们和对方的争吵或者其他的行动,都有可能使我们的注意力从问题上转移到其他方面。在讨论中,我们不管冲突的核心问题是什么,在问题上产生了什么不同的观点、不同的方式,我们的关键是要注意问题本身,而不是其他,更不可就事论人。

        实际上,我们的冲突在大多数情况下都是在寻找“最佳答案”。事实是,因为人是各不相同的,因此给出的答案也各不相同。我们的争论实际上是在讨论,哪一种答案最适合当前的我们?在这一点上,你们并没有什么根本的分歧。告诉对方这一点,并且让他相信。

        你要忘记一输一赢的思维模式,那只是竞技比赛的特点,并不适合冲突的解决,冲突完全可以达到双赢。

        你还可以从其他方面来寻找你们的共同点。比如,经过思考后你会发现,其实你们俩都是主张用的同一种方法来解决问题,只是你们在某一些方面出现了偏差,而这一点本来是可以忽略不计的。

        (3)营造友好的化解矛盾的氛围,不要咄咄逼人

        你应该诚恳地表达你的观点。如果你确认你自己的方案是最优的话,尽量说服对方,让他也这么认为。光提高嗓门是没有办法说服对方的,更不用说责备对方了,那样的做法只会给你们带来不快和不信任。你的目标是解决问题,而不是为了显示你们谁更加高明。

        当你配合他人解决问题的时候,你会发现自己正处在一个十分友好的气氛之中,这种氛围更加有利于问题的解决。如果一次两次的意气用事你没有办法克服的话,但千万不要使它成为你的习惯。因为,一旦养成用冲突去解决问题的恶习,那将是非常可怕的。</p>

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