哈佛口才课: 课堂四 哈佛沟通有绝招(5)
课堂四 哈佛沟通有绝招(5)
你在认真倾听的时候,最好能让对方知道这一点。这不但能够鼓励对方继续说下去,同时也能够使自己更容易集中精力,达到最佳的倾听效果。你可以通过以下这些方法来做到最好的倾听。
(1)倾听时,要用目光进行交流
在倾听别人说话的时候,你的眼睛最好正视着他,无论你的地位和身份,你都必须这么做。因为只有那些傲慢、虚浮,或者缺乏勇气、自信的人才不敢和别人进行目光交流。
(2)倾听时,用语言配合对方,是对别人最大的尊重
你可以简单地说:“是”、“太好了”、“真的吗”这样表示你态度的话,你也可以问一些问题,以鼓励对方继续往下说,这些都表明你对方的谈话很留心。但是,千万不要把别人说话机会抢过来,除非对方已经说完了。
不要随便纠正别人的错误,因为你不能保证对方说的一定错,即使错了,你的纠正可能会使他难堪,从而失去了谈话的兴致。如果过激的话,你们可能就会争执起来,这样的话,谈话就没有办法继续下去了。
(3)倾听时,用肢体语言配合讲话者
在对方说话的过程中,不要让对方以为你已经睡着了。微微地点一下头,或者欠一下身子,好像你要更加仔细地听他说话一样。但是千万不要动作过大,这会被对方认为你故意捣乱,或者至少分散了对方的注意力。
(4)重复重点词句进行沟通,能达到很好的倾听交流效果
当谈话者的观点,你表示赞同时,应积极做出回应。比如,对方说尼加拉瓜大瀑布很美的时候,你可以说“确实很美”之类。这样不仅让对方知道你在听,而且也说明你知道他要表达的是什么意思。
(5)告诉对方你理解他的意思
很多谈话者担心对方没有听懂他的意思。这时,你要对他谈话的要点进行适当解释,借此来说明对方已经把话说得很清楚,你已经理解了他说话的意思。
表达意思的六个有效步骤
实际说话可能更加复杂,这六个步骤可以根据需要变换
顺序。
最重要的是把表达的意思说清楚,而不是一定要遵照方法。
我们在表达意思的时候,要注意按照一定的步骤去做。这样做不仅能够使你有话可说,把话说清楚,而且能够使对方对你的话印象深刻。
大致而言,我们在表达意思的时候,需要按照这六个步骤去进行。
(1)用简洁有力的语言表达你的意思
我们的时代是一个生活快节奏的时代,因此,说话的人切不可再沉溺于那种冗长、闲散的绪论之中,而应在结束适当的开场白之后,开门见山地把你的意思说出来。现在的人们都很忙碌,他们希望说话的人能够以非常直率的语言、一针见血地指出他想要表达的意思,而不是以他的主题来设置悬念。他们觉得不必拐弯抹角地得到某种知识,而是已经习惯于那种消化过的新闻报道。他们希望听到的话像麦迪逊大街上那些广告一样——那些广告借助了招牌、电视、杂志和报纸,通过一些简洁有力的词语,把发布的信息告诉人们。他们没有耐心等你结束全部讲话的时候,再去猜测你要讲的究竟是什么。因此,你只有在一开始的时候,就告诉对方你要讲的是什么,这样才能强调你所要表达的意思。
有些说话的人喜欢在一开始用那种陈词滥调来引起对方的注意,这类话听上去让人觉得生厌。比如,如果你想表达你的关心,你直接告诉对方:早上不吃早餐有损身体健康。</p>
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