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    胜局: 第十七章 心灵瑜伽,做自己情绪的主人(5)

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        第十七章  心灵瑜伽,做自己情绪的主人(5)

        功能失调性冲突:又称为破坏性冲突。它阻碍组织的发展。管理者要注意发现该类冲突的苗头,做到防患于未然。

        由于拥有不同的思想和经历,具有不同文化背景的人可以共享不同的看待问题的视角,通过相互交流,可以激发、寻找出解决问题的新思路和方法。因此,企业管理者要利用建设性冲突,避免破坏性冲突,让不同类型的价值观在企业中更好地融合起来,创造真正和谐的企业。

        当办公室冲突引起员工的负面情绪时,员工该不该互相道歉?要不要握手言和?是不是规章制度就可以解决?长时间共处一个办公室,矛盾和冲突是难免的。部门之间的推诿、扯皮现象带来的冲突也随处可见。下面工作场合的冲突场景,大家也许都见过,也经历过。

        场景一:某公司的两个高级女主管都不是忍气吞声之人,每回吵起架来,就成了当天办公室上演的特别节目。两人年资相当,各自带领几个小兵组成两组针锋相对的团队。一旦有了冲突,两人也不管在办公室众目睽睽,什么难听的话都可以讲出来,从而使需要两个部门配合才能开展的工作受到影响。

        场景二:某天,一位副总气呼呼地绕过总经理秘书的座位,不理睬秘书提醒“总经理正在打电话”,相当愤怒地推开总经理办公室的门。然后,就听见两人在里面大吵起来。突然,“砰”的一声,一个拳头重重地敲在总经理的高级红木办公桌的桌面上,副总撂下一句:“有本事你试试看!”然后走出了总经理室的门,还刻意重重地把门摔上。

        冲突容易,要收拾残局就没那么轻松了。有人吵过之后就没事了,有人却会记恨一辈子。我们在冷静的时候看这两个场景,的确觉得没有必要那样。一时不适当的情绪发泄,可能会造成日后工作不好开展的局面。尤其是使管理者之间的配合变得困难,对企业的发展是不利的。

        各类冲突的解决可以归纳为三步走:暂停,思考,行动。

        暂停:当我们面对冲突时,先不急着反应,而是要冷静下来,积极倾听,问问自己:现在发生了什么问题?我感觉如何?其他人的感受如何?我希望产生什么结果?通过提问来引发自己思考。

        思考:思考可以帮助我们发现冲突背后的深层次原因,帮助我们分清冲突的类型,做到有的放矢。例如,可以通过头脑风暴法找出不同的解决办法。面对冲突,管理者可以把相关的几个员工叫到一起,让他们各自发表意见,告诉对方自己的立场、感受与想法,并把这些建议写出来,通过商讨来解决问题。

        行动:在选择了一个最能接受的解决冲突的方案后,就需要认真地去执行了。提高执行力,才能逐步提高管理者的冲突解决能力。

        管理压力

        压力来自于对现实和未来的无法掌控。人们发现,意外事件与情绪有关,主要是因为意外事件给管理者更多的不确定性,这种不确定性的存在,就会带来压力,从而影响情绪。由于管理者在企业中特殊的职位分工,他比普通员工面临着更大的不确定性。随着职位的升高,这种不确定性的事务会逐渐增多。

        在刺激过程当中,如果刺激是可以预期的,那么,你的压力感就会下降;如果不知道会发生什么事情,不知道危险有多大,就会让你压力很大。比如,有些人加班会有压力,假如我们一个月每个星期六日都要加班,就会有压力。可是,对于“能预期到加班在三个月后会结束”与“不知道公司政策,不知道什么时候加班才结束”,哪个压力感受比较大?当然是后者。

        刺激不可预测时,就会给我们带来更大的压力。例如,感冒在什么情况下会给我们带来压力呢?如果持续的时间很长,我们的压力就增大了。在西藏感冒和在北京感冒压力感受一样吗?当然是在西藏感冒的压力比较大,因为我们知道在西藏感冒的危险性更大。凡是刺激给我们带来压力,一定有一个关键的因素——认为会发生损失。

        因此,管理者在管理实践中,应尽量减少员工的不确定性,多给他们安全感。例如,企业在快速发展阶段,各方面都需要调整,人员变动也十分频繁。这时,一些对企业忠诚感较强的员工就情绪低落,压力增加。在工作之余交流时,大家互相探讨:“是不是企业通过这样的方式来增加我们的危机感,以此来激励我们呢?”不,聪明的企业不会用这样的方式来激励员工,这是危险的,因为虽然表面上大家积极工作,但是内心的压力过大,情绪低落,工作效率自然就降低了。

        在压力管理的培训中,培训师拿起一杯水,然后问台下的听众:“各位认为这杯水有多重?”有人说是半斤,有人说是一斤,培训师则说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分钟,谁都能;拿一个小时,可能觉得手酸;拿一天,可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的,但是你拿得越久,就越觉得沉重。这就像我们承担着的压力一样,如果我们一直把压力放在身上,不管时间长短,到最后就会觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水,休息一下后再拿起这杯水,如此我们才能拿得更久。”

        泰勒的科学管理仅通过训练工人适时地停止工作而休息,便将工人的绩效提高了几乎四倍。这提醒管理者:不要让自己的压力持续积累,压力到一定程度的时候要寻求方法释放,否则,积累的压力强度越大,带来的影响也越大。专家们也指出,长期处于压力之下对健康是有害的,因此,要学会在感到疲劳之前休息。正如在生活中,我们不可以每天穿同一双皮鞋一样,要给皮鞋以恢复“物理疲劳”的机会,否则,超过了“物理疲劳极限”的皮鞋坏得最快。

        过度压力可以影响情感,但是压力和情绪是可以被管理的。可被管理是指它会改变,或者更好,或者更糟。任何一个看起来被压力严重影响的人,包括抑郁症、恐惧症患者,当他突然掌握了一些最基本的观念的时候,他的生活就会发生很大的改变,甚至所有困扰他的外部问题都会统统消失。因此,当我们每次面对压力的时候,要去思考,只有善于思考,我们才能获得一些思想和体会,并沉淀下来。时间久了,就会改变我们的思维模式,从而获得良好情绪。

        压力能变为动力,是由于个体有心理压力时,不会无动于衷,而会采取一定的行为处理所处的具有威胁性的刺境。

        心理压力的动力性,表现为对适应行为的积极增力作用和消极减力作用两个方面。有研究表明,当个体心理压力过大时,人的理智一般难以控制,个体常表现出极端的行为反应。中度心理压力一般会使人的行为能力降低,产生重复和刻板的动作。

        在适度压力或轻度压力状况下,个体可能在理智的控制下,充分发挥主观能动作用,对压力事件妥善处理,使个体正向的适应性行为增多,动力性随之增长。但在适度压力或轻度压力状况下,个体若不能理智控制或失去理智,不能发挥主观能动作用,而对压力事件漠然置之,不及时妥善处理,只会减弱心理承受力和行为动力。

        总之,管理者在工作当中如果没有一定的压力,其心理承受力就难以增强,人的正向适应性行为就没有机会得到学习和提高,一旦面临较大压力容易造成心理障碍。

        清华大学管理学教授张德提出了著名的人才培养“豆芽菜”理论。我们知道:发豆芽的时候,需要放一块石头才能长出又粗又壮的豆芽,但是这个石头的大小要合适。过小的石头,豆芽长不粗;而过大的石头,豆芽长不出来。该理论认为,在企业管理实践中,管理者要适当营造压力的氛围,适度的压力能促使员工自我激励,并能激发员工的潜能和工作积极性;但是压力过大,会把员工打垮。因此,对企业而言,管理者要培养良好的自我管理压力的能力,且要适度设置下属的压力。虽然有时压力可能很大,但若能合理调控,压力带来的负面影响却不一定大——我们可以寻找释放、缓解和调节自己压力的方法。</p>

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