胜局: 第七章 只为成功找方法,不为问题找借口(5)
第七章 只为成功找方法,不为问题找借口(5)
拥有将复杂的问题简单化的能力
在解决问题时,不要用“蛮力”,而要用“巧劲”。用巧劲就会事半功倍。最有效的方法,往往是最简单的方法。所以,要善于将复杂的问题变简单,而不要将简单的问题弄复杂。
善于影响有影响力的人,就能以最合适的付出创造最大的影响力。要事半功倍,不要事倍功半,我们经常在职场中看到这样两种人:一种人,勤勤恳恳,每一件事都付出百分之百的努力,但收效却甚微。这是事倍功半的人。另一种人,不管是难活儿还是难题,到了他手里,都能举重若轻,花的时间不多,精力耗费得也少,但完成的工作无论是效率还是质量,都是一流的。这是事半功倍的人。
很多人之所以每天忙忙碌碌,千辛万苦,但效果却并不理想,很重要的一点就在于不看对象,将大量的时间浪费在无效的沟通中,最后连到底要解决什么问题都没有搞懂。有时候,工作之所以无效,不是因为工作本身难度太大、太复杂,而是我们将简单的工作复杂化了。
日本最大的一家化妆品公司接到了投诉,说它们的一些肥皂盒里是空的,里面并没有肥皂。为了避免此类问题的再次发生,公司经理马上委派一名工程师来解决出产“空盒子”的问题。很快,这个工程师设计了一个配备高分辨率监视器的设备,它需要两个人来监控通过生产线的肥皂盒,以保证其中没有空盒。空盒查出了不少,但还是无法保证没有遗漏,而且费时费力。与此同时,一家小型化妆品公司也碰到了同样的问题。可是,这家公司一名普通员工却轻轻松松地解决了问题。他建议公司购买一个大功率的工业风扇摆在生产线旁,让装肥皂的盒子逐一在风扇前通过,如果盒子是空的,就会被风吹倒。空盒子就这样被检查出来了,而且无一遗漏。
显然第一家公司的工程师对工作相当卖力,可是不但耗费了相当多的精力和财力,增加了人员,而且问题也没有彻底解决。相反,那位普通的员工却用最简单的办法把问题很好地解决了,而且毫不费力。最简单的方法往往最有效,懂得删繁就简,就能用最少的时间、最少的资源做最有效率的工作!愚笨的人,总会将简单的问题弄复杂;智慧的人,总能使复杂的问题变简单!
有员工总是疑惑,为什么精心做出来的方案,最终却没有通过?为什么做了很多工作,产品的销售却还是不尽如人意?是方案不够好或者产品还不令人满意吗?原因到底在哪里?原因可能很多,但是其中一个可能就是你不善于影响有影响力的人。
第二次世界大战期间,美国也卷入了世界大战的旋涡。紧张的战事,使可口可乐的经营陷入困境。国内销售情况不佳,国外销路更是一败涂地。可口可乐之父伍德鲁夫为此忧心忡忡,为可口可乐的未来感到非常担忧。此时,他的营销策划人员找到他说:“战争在别人眼里是助力,我们为什么不能利用战争,让它成为我们公司发展的助力呢?”
伍德鲁夫恍然大悟,于是他想出了这样一个办法:向国防部的领导提出建议:为了慰问前线的士兵,公司将可口可乐成为军需品,让士兵在全世界都可以喝到他们喜欢的可口可乐。国防部听取了他的建议。于是,可口可乐的生产和销售不仅没有受到影响,而且它还被带到世界各地。不仅如此,可口可乐公司还因此拓展了与军界一些重要将军的关系,并能充分利用他们帮助可口可乐提升影响力。</p>
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