软实力: 第五章 沟通力——处理人际关系的最佳方案(17)
第五章 沟通力——处理人际关系的最佳方案(17)
赞美是人们的一种心理需要,是对他人尊敬的一种表现。恰当地赞美别人,会给人以舒适感,同时也会改善我们的人际关系。赞美是人类精神的阳光,没有它,我们几乎不能生存。
由此可见,赞美不可少,批评也不可或缺。沟通中需要真诚的赞美,也需要善意的批评。做一个有心的职场沟通者,由你的赞美去表扬鼓励他,用你的批评去鞭策帮助他,这样一来,你的职场人生将无往不胜,无限精彩。
有人以为,批评他人往往是“得罪”人的事,人们之所以会有这种想法,主要是因为我们在批评他人时缺乏技巧。社会发展至今,许多“良药”已经包上糖衣,或经过蜜炙,早已“不苦口”了。而我们就是要把那些忠言变得“不逆耳”。
要做到忠言不逆耳,既达到了批评他人的效果,又维护了对方的自尊,应注意以下批评技巧:
首先,要尊重事实。批评人要尊重事实,有一就是一,有二就是二,实事求是,以理服人,就事论事,对事不对人,不能捕风捉影无中生有。如果你的批评超出了事实范围,甚至进行人身攻击,就会严重伤害对方的自尊心,使他感到在人格上受到了侮辱,对方会对你怀恨在心,问题就更加不容易解决。
其次,批评他人时,态度要诚恳,语气要温和。批评他人是为了帮助对方认识错误,改正错误,而不是要制伏别人,更不是为了拿别人出气或显示自己的威风,所以批评他人时态度一定要诚恳,不要摆出一副很严肃或阴沉的面孔,郑重其事地用指责和强硬的口气说话,要站在对方的立场上,以关怀、爱护、诚心诚意的态度来对待他。态度要诚恳,语气要温和,这样才有利于达到批评他人的目的。
大学教授张先生,在木工手艺方面十分拿手。只要有时间,他便会自己动手做些家具,所以在他的家中,大部分的家具都是他的杰作。
但人并非十全十美,有优点必有缺点。张先生的缺点便是不能物归原处,常常把工具随处乱放,等到要用时却又找不到,因而常向妻子发脾气。他的妻子也因此深感困扰,每天都在琢磨如何劝谏她的丈夫。
有一天,张先生正在钉制一个橱柜,妻子认为是劝谏的好时机。于是在他工作时,妻子便对他说:“你的一双手真是灵巧,给这个家庭贡献了许多心力和智慧。但只要你能养成物归原处的好习惯,相信就能十全十美了。”
再次,指出别人的错误前要先检讨自己的不足。在指出别人的错误之前,先检讨一下自身的不足,并坦率地指出自己也并非完美,那样别人也比较容易接受你的批评。
20世纪50年代,前东德总理来我国访问,拟签订了中德友好互助条约。按国际惯例,两国签约要经双方约定时间公布。然而由于记者的疏忽,在条约尚未签订的情况下,提前发了消息。周总理看到报纸后,感到很意外,马上打电话给已到外地访问的东德总理表示歉意。当天下午把有关领导和记者请到办公室开会。在了解问题发生的经过之后,周总理说:“我只在国务院会议上提醒了记者暂不发表,却没有在人大常委会上向记者交代,结果出了问题,这是我的疏忽。”然后,他才对有关人员指出错误的性质、影响,以及各自应负的责任和教训。
直接发稿的记者激动地说:“稿件提前发表,捅了娄子,明明是我自己不慎造成的,周总理却首先承担了责任,使我深受教育。”此后数十年,这位记者仍然记着这次批评。
在有些事件中,如果批评者一上来先坦率承认他自己应该承担的错误,那么被批评者就不难接受对自己错误的指正了,这在任何场合都适用。
某厂出了质量不合格的大事故,运去外地的设备,在当地无法使用,虽然工厂立刻做了补救,可是事故的责任是需要追究的。这个厂的厂长——一位30出头的年轻人,面对十几位老资格的科长,是这样展开批评的:
“今天讨论事故问题,我先讲讲。”他先这样起了头,然后分析了事故的原因,接着说:“鉴于这个原因我已以个人名义向公司写了请求处分的报告,并扣除了自己一季度奖金。”
于是,老资格的科长、主任纷纷自责自己的错误,并诚恳地接受随之而来的严厉批评。他们主动地写了书面检讨报告,要求扣除奖金。第二年,这个厂的产品仍然还在全国性的设备订货会上畅销。
使犯错误的人得以改变而又不产生怨恨。如果我们都能这样,那么这个社会上的怨恨将会大大减少。
另外,要含蓄地批评他人。人都是有自尊心和荣誉感的,有的人之所以不愿接受批评,主要原因便是怕触伤自己的自尊心和荣誉感。为此,我们在批评他人时,便要采取一种不同于直接批评的方法,却能达到批评他人使其改正错误的方式,即含蓄地批评。
我国著名画家张大千,早年在法国巴黎举办个人画展,特地邀请世界著名画家毕加索前来指教。毕加索在画廊转了一圈,就不声不响地出门去了。张大千紧追上去,请求毕加索给予指教。毕加索说:“这里没有你的一张画。”张大千急忙解释道:“这整个画廊的画都是我画的。”毕加索还是一声不吭地走了。
后来,张大千终于悟出了毕加索的言外之意:这些画只不过是继承了传统中国画笔法摹写出来的。从此以后,张大千刻意求新,勤学苦练,终于画出了自己的特色,开创了中国画的新流派。本来,以毕加索的威望和地位,完全可以直言不讳,开诚布公地讲出自己的看法。然而,他却用了一句十分隐晦的话,给张大千留下了深刻的印象和自我思考醒悟的余地,使张大千终生难忘。
最后,批评他人时要以真诚的赞美为开头,即“三明治”式的批评。当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏之后,再听到他的批评,心里往往会好受得多。批评者讲对方的长处,起到了替对方辩护的作用,避免了对方的误会,使对方明白批评是对事不对人的,这样比较符合人的心理适应能力。</p>
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