商场职场必懂的管理法则: 学习型组织(4)
学习型组织(4)
无论是管理者、政府官员、社会工作者或其他角色,当面对这些复杂社会系统中令人不 满的问题,而试着有所作为时,常常因为看到这些系统原理的运作如何阻挠行动,而感到非 常气馁。
生态学家兼作家汤玛斯将这种气馁称为“本世纪最严重的无力感之一”。这些系统运作 所产生的干扰,甚至可以成为他们放弃行动的借口。因为行动可能使事情更糟。然而系统思 考的真正涵义不是不行动,而是一种根植于新思考的行动。以系统思考处理问题,比一般处 理问题的方式更具挑战性,但也更有希望。
因与果并不直接相连
以上所有的问题,皆肇因于复杂的人类社会系统的基本特性:“因”与“果”在时间与 空间上并不是紧密相连的。
所谓的“果”,是指问题的明显症状,例如吸毒、失业、贫穷,生意上订单减少,以及 利润下降等;而“因”是指与症状最直接相关的系统互动。如果能识别出来这种互动,可以 产生持久的改善。
为什么这是一个问题?因为大多数的人往往假设因果在时间与空间上是很接近的。
孩提时玩游戏,问题跟解决方案在时间上都不会相距很远。在的世界中,例如管理 者,也倾向于同样的看法。如果生产线发生问题,我们在生产方面找寻原因;如果销售人员 不能达成目标,我们会认为需要以新的销售诱因或升迁来激励他们;如果住屋不够,我们就 建造更多的房屋;如果食物不够,解决方案则必定是提供更多的食物。
问题的根源既不是问题的艰难度,也不是对手的邪恶,而是我们自己。在复杂的系统中 ,事实真相与我们习惯的思考方式之间,有一个根本的差距。要修改这个差距的第一步,是 撇开因果在时间与空间上是接近的观念。
找出最省力的杠杆解
有些人叫系统思考为“新的忧郁科学”,因为它告诉我们:最显而易见的解决方案通常 是没有功效的;短期也许有改善,长期只会使事情更加恶化。
但是另一方面,系统思考也显示,小而专注的行动,如果用对了地方,就能产生重大、 持久的改善。系统思考家称此项原理为“杠杆作用”。
处理难题的关键,在于找出高杠杆解的所在之处,也就是以一个小小的改变,去引起持 续而重大的改善。但要找出高杠杆解(即找出最省力的解),对系统中的每一个人都不容易, 因为它们与问题症状之间,在时空上是有一段差距的。找高杠杆解是一种挑战,在挑战中生 命也意趣盎然。
傅乐对杠杆作用有一个绝佳的比喻,那便是“辅助舵”。它是舵上的小舵,功能是使舵 的转动更为容易,船也因它而更加灵活。船愈大愈需要辅助舵,因为在舵四周大量流动的水 使舵的转动困难。
用辅助舵来比喻杠杆作用之巧妙,不仅是因为它的效益,而且是因为以它极小的体积, 却能产生极大的影响。
假设你看见一艘大型油轮在大海中航行,要使油轮向左转,你应该推什么地方呢?你或 许会到船头,尝试把它推向左。但是你可知道,要使一艘以每小时15海里的速度前进的油轮 转向,要多大的力量吗?最省力的方法是寻找杠杆点。杠杆点位于船尾,把油轮的尾部向右 推,油轮便能向左转。这便是小小的舵所产生的神奇功效。
辅助舵这个小装置,对庞大的轮船有很大的影响。当它被转向某一方向时,环绕着舵的 水流被压缩,造成压力差,把舵“吸”向所要的方向。整个系统——船、舵、辅助舵,透过 杠杆原理运作。
观察变化的全程,而非以静态方式或固定点的思考,是另外一项需要铭记于心的规则。
鱼与熊掌二者可以兼得
有的时候,即使是最两难的矛盾,当我们由系统的观点看来时,便会发现它们根本不是 什么矛盾。一旦采用深入观察变化过程的“动态流程思考”,我们就能识破静态片段思考的 错觉,而看到全新的景象。
譬如,多年以来制造业认为他们必须在低成本与高品质之间作抉择,因为他们认为品质 较高的产品,制造的成本也必定较高,因为要花较长的时间装配,需要较昂贵的材料与零部 件,并且要更严密的质量管理。
他们一直没有考虑过,从长期来看,提高品质与降低成本是可以兼得的。因为只要基本 工作流程改善,便能够消除重作、缩减品检人员、减少顾客抱怨、降低售后维修成本、提高 顾客忠诚度,以及减少广告及促销等成本。
相反的,他们通常不采取两者兼得的方式,他们宁愿专注在其中一个目标。当然时间、 金钱和组织变革是发展新策略必须先期投入的成本。只要你有耐心,先专注在流程改善上, 随后一段时间,品质会上升,成本也会上升;但不久之后,你就发觉有些成本快速下降,数 年之内,成本大幅下滑,两者兼得。
许多类似的进退两难矛盾——像由中央控制还是由各分公司自己决定、如何留住员工又 不让劳工成本增加太多、如何鼓励个人不破坏团体精神等——之所以会发生,乃是由于我们 以静态片段的方式来思考,因此极易以僵硬的二分法来作选择。
在短时间内,我们或许必须二者择一,但是真正的杠杆解在于,看出如何在经过一段时 间以后,两者都能改善。</p>
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