商场职场必懂的管理法则: 目标管理法(3)
目标管理法(3)
——建立目标锁链与目标体系
将组织的整体目标按照目标管理专门设计的过程进行逐级分解,使之形成各单位、各员 工的分目标。从组织目标到经营单位目标、部门目标,直到个人目标。
在目标的分解过程中,首先要严格明确各级人员的权、责、利关系,而且做到相互对称 。所有目标要方向一致,环环相扣,相互协调,形成一个有机的目标体系。为了保证整个企 业总目标的完成,每个人员必须要成自己的分目标,。
——促使权力下放
集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的主要原因之 一。推行目标管理有助于协调这一对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效控制的前提下 ,把局面搞得更有生气一些。
——注重成果第一的方针
采用传统的管理方法,往往容易根据印象、本人的思想和对某些问题的态度等定性因素 来评价员工的表现。实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按员工 的实际贡献大小如实地评价每一个人。
目标管理以制定目标为起点,以对目标完成情况的考核为终点。工作成果是评定目标完 成情况的标准,也是人员考核和奖惩的依据,同时还是评价管理工作绩效的惟一标志。至于 完成目标的具体步骤、途径和方法,上级则不宜过多干预。
因此,在目标管理体系中,监督不占有支配地位,而控制目标实现的能力却显得很重要 。
建立一套完整的目标体系
实施目标管理时首先要建立一套完整的目标体系。
目标是目的的具体化,是一个组织奋力争取所需达到的一种状况。具体地讲,目标是根 据企业宗旨而提出的企业(组织)在一定时期内要达到的预期成果。
实行目标管理,首先要建立一套完整的目标体系。这项工作总是从企业的最高主管部门 开始,然后由上而下地逐级确定目标。上下级目标之间通常是一种“目的手段”的关系。某 一级的目标,需要用一定的手段来实现,这些手段就成为下一级的次目标,按级顺推下去, 直到作业层的作业目标,从而构成一种锁链式的目标体系。
建立一套完整的目标体系是目标管理最重要的阶段,它可以细分为四个步骤:
——高层管理预定目标
这个目标既可以由上级提出,再与下级讨论,也可以由下级提出,由上级审批。无论哪 种方式,必须共同商量决定。同时它还是一个暂时的、可以改变的目标预案。领导必须根据 企业的使命和发展战略,正确评价客观环境带来的机会和挑战,更要对本企业的优劣势有一 个清醒的认识。以便对组织应完成的目标有一个足够的认识。
——明确组织结构和职责分工
在目标管理中,要求每一个分目标都有明确的责任主体。因此设定目标之后,就需要重 新认识现有组织结构,并根据目标体系要求进行调整。
——明确下级的目标
首先要向下级明确组织的远景规划和发展目标,随后再确定下级的分目标。在讨论中上 级要尊重下级,耐心倾听下级意见,指导他们制定一致性和支持性目标。分目标尽量做到具 体化,同时还要分清轻重缓急,防止顾此失彼。制定的分目标既要有挑战性,同时又要有可 操作性。员工和部门之间的分目标要和其他的分目标之间协调一致,从而更有利于组织目标 的实现。</p>
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