我就是口才高手: 说服的艺术(1)
说服的艺术(1)
说服,从了解对方开始
喜欢摄影的人都知道,你若用自动相机来拍摄舞台上的演员,因闪烁的照射灯使得演员们被拍出来的照片会变得很暗且不清楚,也就不会成为正式的相片。为了拍得漂亮,就必须采用部分测光的技术,再将光圈对好被摄影的物体。
说服人的情况也一样,针对每个人的不同个性,说服的方法也要不同,即是必须将焦点集中在对方的某个部分来说服他才会有效。对方是什么样的人物呢?事先要打听清楚,计划出接近他的方法。这就是说,在说服之前首先要了解对方。
例如,说服的对象若是个人,那就要了解他的兴趣爱好、简历、家庭背景、出生地等;如果说服的对象是公司,就要了解其经营状态、客户情况和其他特点等等,有这份心的话,能轻轻松松弄到手的情报应该有很多。将这些做好记录,在实际说服时灵活运用就行。这对理解对方也能起一定的作用。
某评论家曾愤慨地说:“上次某出版社请我执笔写稿,而我写的书他们一本也没看过,却硬要委托我,他们居然对稿件的内容一点也不在乎!”
这位评论家的感叹是可以理解的。当一个人在拜托对方时,对于那人的背景资料自然要充分地搜集,然后再去拜托他,这是必须的礼貌。
例如这样说:“某某先生,你的书我已经拜读过了,很受感动,特别是你对某某的批评,也是我以前就抱有疑问的地方。我想挖一挖这方面的题材。”如果是这样说,他就会与你产生共鸣了,他会想:“嗯,这个人对我的事还了解不少。”他还会颇有兴趣地问你:“你的意见呢?”到了这一步,那位评论家就会产生“我写写看吧”的意愿。
在所要掌握的对方的信息中,最主要的就是对方的性格。只有了解了对方的性格,才能找到适合对方性格的说服方法。在某大型制造厂里,有位主管对某一女职员说:“你的衬衫真漂亮!”结果那位女职员一回到家,立刻就用剪刀将衬衫剪破了。
据说那位主管平常都会夸奖下属的优点,借此和大家建立良好的关系。但是,唯独这位女职员对他怀有强烈的反感。其实,她的性格本来就相当敏感,同事们平常与她相处都十分小心翼翼。
这虽然是有点极端的例子,但它说明,不去了解某人的性格就直接去接触他,往往会产生意想不到的结果。那位主管多少应注意到了她的心情,而且,周围的人都了解那女职员神经质的性格,但他仍按照对待其他下属同样的方法来对待她,这就是错误的方法。
虽然这很难预防,但只要仔细观察周围人的日常生活,自然而然就会知道应该用怎么样的方式来与人接触。
“那人很乐观,可以轻松地与他说话。”或者“那人是个爱讲道理的人,与他说话得要有条有理。”经过这样的分析,就会知道面对不同的对象,要采取不同的说话方式,那么结果就会有很大的差别。
在说服人时也是如此,当你掌握了适合那人性格的说服方法时,相对的成功几率就会提高。因为了解对方的性格,就能抓住说服的要害。
对于人的性格,我们可以用一个简单易懂的理论,即是德国心理学者e.克内茨马的性格分类方法进行分类。
——内向型性格
体态属瘦长型。腼腆、认真。神经质、有胆小的一面。喜爱做白日梦,对未来满怀憧憬。对周围的人和事极为敏感,心灵易受伤害,情绪起伏较大。做事缺乏决断力。
——随和型性格
体态属肥胖型。外向、开朗,行动也很活泼。助人为乐,有温情。想法较实际。做事有决断力,但容易倦怠。
——依赖型性格
从体型上看来骨架大,肌肉发达。思考力丰富,但是缺少协调性。坚强,具有正义感。严守约束和规则。做事的决断力还可以,对朋友很重义气。
性格大致可分为这三种类型,不过任何人都兼有这三种性格,差别在于哪种性格因素比较明显。这可以作为说服人时的参考。
在了解他人性格的基础上,如何采取适合其性格的说服方法?一般地说,适应对方性格的说服方法有如下几种:
——自尊心强的人
不要让他意识到被说服了。要让他觉得是“自己决定的”或“是出于自愿才这么做”。
——好奇心旺盛,什么都想知道的人
一次透露一点情况,同时多接触几次,以挑起他的兴趣。引诱他:如果按你说的去做,还有更有趣的事呢。
——性子急躁的人
不要总东拉西扯,那种没完没了的说明,会让他厌烦。要将你所要告知的重点归纳并分列出来,写成几点给他看。一次决定胜负,但要慎重。
——随波逐流的人
对周围的人十分在意,若稍不一致就感到不安的人,喜欢跟着别人的脚步走。“反正大家都这么做啊!”一句话就可以定案。
——害羞的人
要向他提供准确的、尽可能多的信息或依据,没有这些他就不会采取行动。可用正统的进攻方法来进行。
——无自信心,易迷惘的人
要提供几种选择让他挑选,若只一味征求他的意见,反而容易使他退却。
事先掌握对方信息还要重点做到一点的是:找出双方的共同点。
在搜集资料时,如果找到了自己与对方的共同点,在谈话受阻碍时,就有可能以这个共同点为题材来打破僵局。
恩斯特就有这样的经验。恩斯特曾经多次与某批发商的采购部长a谈条件,恩斯特该让步的就让步,好歹要达成协议,但在还差一步的时候,就和对方谈不妥了。</p>
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