第5章 制作简单的报告（3）

    精简的内容可以让你的上司很快了解你的工作情况，对你一段时间以来的工作表现有一个大概的了解，而且精简的报告也会给你的上司一个干练、利索的好印象，从而使他从心里接受你，听完或者看完你的工作报告。

    同时，报告的内容还要做到重点突出，详略得当。你的上司并不是你的管家婆，他没有必要知道你一天到晚都在干什么，你的报告应该能够将你的主要成绩、主要计划清晰地告诉你的上司，只有这样，你的工作才能得到正确的考核，你的计划和主张才能得到上司及时地考虑，及时地反馈。

    可见，要让“伯乐”发现你是一匹真正的“千里马”，光有真本事，只会埋头做事是远远不够的，你还要会表现自己，而阶段性的报告就是你表现自己的一个最直接的方式。当然，如果你有机会天天和你的上司呆在一起，最直接的方式就是你的平常表现了，但这是很少人才有的殊荣，所以，你应该重视你往上司那儿递的每一个报告，让他们成为你与上司交流的媒介，成为上司了解你的最好的方式。

    言简意赅的工作报告对于每一个员工都是非常重要的，那么怎样才能写出言简意赅的报告来呢？对于习惯了写长篇大论的人确实很难，但是，“世上无难事，只怕有心人”，当你看完了下面的故事，你就会恍然大悟，并且，你很快就可以从中总结出重要的经验来。

    有个主编对年轻的新闻记者说：“我们的报纸不刊登冗长的文章，您送来的稿件必须是情节紧张、体裁短小、重点突出，使文章因短小而见长。”

    这位记者不用费劲寻找新闻，因为城里刚发生了一起事故。他去了警察局，见到了遇难者家属，调查了遇难者生前的习惯并探究了这件事故的深刻意义，然后较为仔细的写起报道来，并试图写得言简意赅。当主编读完这篇文章后，记者得到的却是一顿训斥：“什么？这难道是一篇报道吗？简直是一部小说！三十行，这太长了！”

    记者忧愁地开始改写，从三十行缩为十五行，在为自己的文采陶醉了一番后，它又去了主编那儿，可是主编根本没有读完就说：“还是太长了！”记者发火了，他再次坐到打字机旁，猛击按键，然后他从打字机上用力扯下稿纸并冲向主编，把它用力摔在主编的桌子上。

    这次确实相当短，仅仅用三句话构成：“弗里茨－莫斯巴黑尔拿了一根划亮的火柴，在看他汽车的油箱内是否还有汽油。事故就这样发生了。火葬仪式在星期四11点举行。”

    记者在经过几次删减后终于写出了主编满意的稿子，文章除了短小，还包括了所有的内容，真可谓言简意赅。记者是如何做到的呢？看似迫于无奈不得不作的删减，实际上只是将一些用来修饰、润饰文章的华丽词汇删除，保留重点。所以，要写出言简意赅的工作报告，你的文章就不能像读书时参加作文竞赛那样，用大量无用的累赘的词藻，而只能用简单的、恰当的词语表达出准确的意思。

    最重要的是突出重点

    任何事物必须简单，排斥繁复的泛论。人们在生活和实践中，常常陷入陷阱，妨碍了自由的思考，就是因为欠缺简单。

    在经营活动中，“奥卡姆剃刀”揭示的简单原则已经成为持续成长的企业成功的秘诀，在企业界中广为流行。

    多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办？”根据美国商业心理顾问公司的心理学家约翰?维佛（john weaver）所进行的研究显示，有10％～15％的人在面对老板时会有恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的资料不够多，感到恐惧的人数比例又会更多。</p>

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