简单管理行动手册: 第4章 进行简单的沟通(4)
第4章 进行简单的沟通(4)
所以可以,说如果你“不主动沟通,就没有执行力!”
积极与下属沟通
作为员工,应该积极与领导沟通,作为上司,同样需要积极地了解下属的情况。郭士纳在《谁说大象不能跳舞?》中发人深省地指出:“在有关执行方面犯下的最大错误,莫过于把期望和检查混为一谈。因为太多的ceo并不知道:人们只会做你检查的事情,而不会去做你期望的事。”
在工作中,我们经常会遇到下面这种情况:很多领导在给下属的员工分配完任务后,就开始做起了“甩手掌柜”,坐等任务的完成。
一般情况下,下属接到任务后,便开始思考自己对任务的理解及如何完成任务,由于没有得到及时的指导和充分的沟通,他们难以获得相关信息的支持,最终的任务往往很难完成,或者完成的结果与领导者设想的有差距。差距的责任,肯定最终会落在这位不幸的员工头上,而领导者从不会认为自己有错。
不难理解,要想让员工很好地完成任务就要对其工作不断督促、检查。所以领导者要主动走出办公室,主动找员工了解情况,给予员工工作所需的支持,并把握工作的进度。
作为沟通中的“甲方”,每个领导还应该注意以下两点:
——沟通必须是平等的,职位高者不能是一副居高临下的态度;
——沟通的目的并不是一定要改变对方的观点,而是相互交流观点。
在涉及到跨部门协调工作时,常私下听到有些公司同事抱怨某某部门的办事效率如何的低,某某部门某某人办事情死心眼,不灵活。在一个大型企业里面,一个部门的人如果不主动了解的话,一般很难了解别的部门的工作安排是什么,所以常会觉得自己的事情到别人那儿怎么就卡住了呢?为什么不能快点给我办了呢?
跨部门工作协调时,要主动告诉别人自己的职责和担负的责任,让别人充分理解你的工作,而寻求帮助的人,要不断督促给你办事的人,由于各个部门都很忙,所以往往也是“只会做你追得紧的事,而不做你期望的事”。
抓住沟通的诀窍
众所周知,良好的沟通至关重要。那么搞好沟通简单吗?说不简单也不简单,因为人与人之间本来就很难捉摸;说简单也简单,那就是抓住沟通的窍门。
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。
接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。
有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”
沟通不仅仅是说,而是说和听。一个有效的听者不仅能听懂话语本身的意思,而且能领悟说话者的言外之意。只有集中精力地听,积极投入判断思考,才能领会讲话者的意图,只有领会了讲话者的意图,才能选择合适的语言说服他。从这个意义上讲,“听”的能力比“说”的能力更为重要。</p>
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