简单管理行动手册: 第3章 用最直接的方式(7)
第3章 用最直接的方式(7)
5.集中处理(bunch your tasks):一个有技巧的工作人员,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发e-mail、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
6.简化工作(simplify your on)——诺贝尔奖获得者,在人工智能的研究中,他发现了一个与研究项目无关但令人着迷的结论——经验有时是最好的决策依据,并据此提出了所谓的象棋“模式词汇”理论。
我们知道,任何领域的专家都有丰富的经验,他们的经验经过长年的正规教育和长期的实践经历形成。很多医生、艺术家和各个行业的工作者都有着丰富的经验,经验为他们带来了很高的荣誉与地位,让我们深深体验到经验的力量。
西蒙所研究的象棋“模式词汇”就是有关经验的一个发现。
西蒙试图使计算机像人那样“思考”,他和同事研究了用可编程计算机下棋的问题,他们假定人们通过像决策树那样给计算机编程,让计算机在每走一步之前,都搜索和检查所有可能的招数及对手的应招,然后再做出决策。
然而,这一假想只能停留在理论上,它是不实际的。因为可能招数的数目有10的120次方那么多(10的120次方是1万亿),而当时最快的计算机在一个世纪内也只能计算10的20次方的数。因此,给计算机编程,在技术上是不可行的。
那么为什么优秀的棋手就能保持很高的胜出率呢?
西蒙又做了一个试验,发现世界上最好的棋王用10秒钟能飞快地扫一眼正在进行的棋局(棋盘上仍然有20个左右的棋子),并能记起每个棋子的位置,这与短期记忆理论根本不符。
当a级棋手(级别比棋王低)被要求作同样的测试时,他们的成绩要比棋王差一些。这个试验只局限于正在进行中的棋局,如果棋子只是随机摆设的,那么,不管是棋王还是a级棋手,都记不住棋子的位置。
这一切能说明什么吗?
西蒙认为,这是因为棋王有更多的被充分开发的长期象棋记忆,而且,这种记忆采取潜意识的记忆形式,也就是他提出来的象棋“模式词汇”。
棋手下棋的时候会思考他见过这个棋局(模式)没有,它的来龙去脉如何,它前一招是什么,它后面的局势会如何发展。
西盟研究发现,棋王的象棋“模式词汇”大约有50000个,而a级棋手相比之下就少很多,只有2000个左右。棋手们都使用了决策树的思维方式,但是不同的经验影响了各自发挥的效果。
现在明白了西蒙研究的含义,我们会发现这个理论在别处有很大的用途,尤其是在管理上。有经验的老板有很好的直觉,他的管理“模式词汇”能迅速地告诉他事情是会变好还是变糟。
模式词汇的概念对于实行简单管理有着重要的意义,经验有时真的很管用,不仅能快速决策,而且能迅速决策。从西盟的研究中,我们可以学到很多东西,例如对于关键决策来说,我们要相信自己的感觉,对于日常管理来说,我们要经常询问顾客和员工的建议,汲取他们的经验。</p>
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