第3章 用最直接的方式（6）

    有时候，你必须继续进行下一个计划，打下一个球，或是将建议书投进邮筒。许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样，你不应该碰倒栅栏，但是高出每一个栅栏很多不会有额外的加分，你只要跳过去。同理，如果你所做的计划需要在很短的时间内跨过很多栅栏，那么你花费太多精力在第一个栅栏上，就会筋疲力尽而没有多余的气力完成剩下的部分，同时，你的速度也会减慢。最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。

    在艾伦?休恩梅克的《大学生生存手册》中提到了这一点。他建议学生以最小的差距跳过障碍，以便为眼前其他的事情保留精力。如果一个学生未修完统计学，不论他们在其他学科上是多么有天分，永远也得不到学位。休恩梅克谈到一个他在柏克来的学生：“这个学生喜欢研究，努力工作而且做得很好，但是，他在其中一个障碍处跌倒了。在发表25篇论文之后，他被退学了。”

    休恩梅克论点的论据来自一个特殊的环境——学校，但是，他所说的基本原则适用于许多其他领域。假如你接下棘手的任务，处理小计划就像处理卢浮宫的收藏品一般谨慎或用跳高的方式跨栏，你将会失败，而失败将使你的自信心与名誉受损。

    在企业中，这个道理同样适用，大多数客户要求的是品质，你可能花费数千美元制造全世界最好的钢笔，但是，如果客户要的只是用完即丢的好写的圆珠笔，你就浪费了时间与资源。你的客户也许不希望你在一个计划的某一部分用太多时间，而是希望你做好每个部分。你的经理（也可以是客户）也许只是要你将你的反应直接、随意地写在便条纸上，而不是要你写一篇长篇大论的答案。诀窍就在于，知道什么东西应该追求完美，什么东西应该适可而止，这才是让自己的心态保持简单的重要技巧，也是生存之道。

    提高效率的6个秘诀

    提高效率，在一定的时间内创造更多的价值，是任何人、任何企业都梦寐以求的事情。提高效率在任何社会、任何场合都永远是硬道理。

    如何让提高效率变得简单呢？德国职业生涯规划与时间管理专家brian tracy，集10多年实务工作经验与研究，发现能使效率加倍的6个工作秘诀：

    1.全心投入工作(her－value activities)：你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。

    4.熟练工作(do things you are better at)：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验(一句话解决know how的问题)。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，工作成绩就上升得愈快。</p>

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