简单管理行动手册: 第2章 制订简单的计划(1)
第2章 制订简单的计划(1)
在工作中,最大的浪费来自没有目标、盲目选择的浪费,“简单”来自于清楚的目标与方向,知道自己该做什么、不该做什么。
?很多人的工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是,搞不清楚目标。因为不清楚目标,所以总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情。
?做任何事情都不要太匆忙,不要让工作追着跑,因为没有时间而赶着把事情做完的人,通常事后要花更多的时间把第一次没做好的事情做好。
?只有一只手表,可以知道是几点,拥有两只或两只以上的手表,却无法确定是几点。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。
?不管做任何事情,我们都应该时刻记得自己的终极目标。如果你时刻清楚自己的终极目标,就会锻炼出与众不同的眼界,养成一种理性的判断规则和工作习惯。
?记下工作后,你的脑子才有时间去解决问题,而不只是记住问题。只要你能利用潜意识解决问题,你就会发现它的作用相当惊人。
?人脑就像是平行的处理器,幕前幕后的工作可以同时进行。一旦你写了一些东西下来。脑子就会将这些东西转移至幕后,然后在“不知不觉”中开始解决问题。
知道自己要做什么
在一片蔚蓝、空旷无垠的海上航行,如果你不知道将去往何处,那么什么风都是顺风。如果你不知道应该做什么,那么做什么都很困难。
在《艾丽斯漫游仙境》中,艾丽斯问柴郡猫:“请告诉我该走哪条路好吗?”
“那要看你想去哪儿。”猫说道。
“哪儿都可以。”艾丽斯答道。
“那么你走哪条路都可以。”猫答道。
无论是会议还是演讲,房屋装修还是人生抱负,如果我们不知道想达到什么样的目标,那么做起来就无从下手了。假如召开一次会议,却不清楚到底想从会议中得到什么,那么从会议中获益的机率是很小的,更不用奢望获得真正想要的东西。
简单来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。很多人的工作变得复杂而没有效率的最主要原因就是,搞不清楚目标。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情。所以在工作中,你必须搞清楚工作的目标与要求,避免重复作业、减少错误的机会。
你必须理清的问题包括:现在的工作需要改变吗?必须做出哪些改变?要从哪个地方开始?应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
目前担任沟通管理顾问公司詹森集团(jensen group)总裁兼执行长的比尔?詹森,自1992年开始至今,持续进行一项名为“追求简单”(the search for simpler erica)、花旗银行(citibank)、默克(merck)、与迪士尼(walt disney)等知名的大型企业。
詹森将“简单”的概念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查结果,现代人工作变得复杂而没有效率的最主要原因就是没有清晰的目标,是因为目标不清楚,所以才让工作变得愈来愈复杂,时间愈来愈不够用。</p>
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