管理的金科玉律: 奥卡姆剃刀(4)
奥卡姆剃刀(4)
卡尔森认为,中层管理人员是一块海绵,如果中层的人员少一些,亲身实践管理就能更好地发挥作用。
因此,先给你的组织减减肥,他才更有效率、更有活力。
简单的妙处
不知道您有没有注意到过,在生活和实践中,常常会陷入复杂的陷阱,妨碍了自由的思考。原因是什么呢?答案很简单,就是欠缺简单。
在经营活动中,奥卡姆剃刀揭示的简单原则已经成为持续成长企业成功的秘诀。在企业界流行着的kiss原理(keep it simple stupid!意思是“这个笨蛋,怎不知简化!”)实际上与奥卡姆剃刀是同一道理。
从1980年起的后10年当中,毕亚特丽丝食品公司(beatrice foods)以前所未有的速度成长,它一家接一家地购入其他企业,最后终于成长为年销售额高达百亿美元的联合大企业。毕亚特丽丝公司的产品相当多,从橘子汁到皮包无所不包,被包含在联合大企业内的公司虽不及百家,但恐怕已接近经营的极限了。
但是不久,当高利率和景气衰退接踵而来时,毕亚特丽丝公司同其他的联合大企业一样,被迫放弃了旗下的许多公司,精兵简政,才得以渡过难关。
当韦尔奇上任通用电气公司总裁时,产品线又长又乱,许多产品都是亏损的,韦尔奇经过认真的考虑和分析,提出“非一即二”(no1 or no2)的原则:必须把本产品做成本行业数一数二的产品,否则一律卖掉。经过多年来的发展,通用电气成为世界上最有竞争力的综合性公司之一。
要是仔细考察和分析不难看出,当今世界最富实力的公司,几乎都遵循“简单至上”的原则。如微软多年来一直做windows系列办公软件,英特尔公司认真做芯片,戴尔做好自己的电脑直销,美国有线电视致力于滚动新闻的制作和发布。
所以,简单原则是企业发展壮大的最基本而又最有实效的原则。
可是许多企业并没有领悟这条“基本原则”,一味追求多元化,盲目贪大求全,一会儿开发房地产,一会儿做手机,最后什么都做不大,也永远做不大。
简单原则是企业发展最基本的原则,同时也是最有威力、最富实效的原则。简单是企业持续成长的法宝,它们应该始终贯穿于企业的经营活动中。
简简单单才是真
简单原则不仅是组织高效运作的法宝,也是个人在这个物欲横流、繁忙浮躁的时代立足的一个妙招。
简单化是一种心灵的净化,它是统合,是安定,是整顿,是率直,是单纯,它通常表现在诸如单纯的饮食、更有纪律的日常作息这种单纯的生活方式上。换言之,简单化就是在喧嚣的世俗里增加一份宁静。
有时我们会渴望拥有简单的生活。然而又有多少人知道,真正的幸福是发自内心的,选择一种简单的生活就是挣脱心灵的桎梏、回归真我。简单而艺术的生活恐怕是大多数现代人所向往的一种至高境界。
托尔斯泰笔下的安娜?卡列尼娜以一袭简洁的黑长裙在华贵的晚宴上亮相,惊艳无比,令周遭的妖娆“粉黛”颜色尽失。
在经历了极度的奢靡后,简约主义的设计风格又开始盛行。线条简单,色泽朴素,人们力图以最少的材料达到最大的功能需要。
当我们的生活方式趋于简单化时,我们将更能真诚地对待自己,我们也将更乐于参与各种活动。除了能实现自我的理想之外,更能超越自己,对他人有所贡献。
在追求简单的过程中,我们必须了解自己的需要,明白自己的贡献。只有确立这一目标,我们在面临挑战时才能充满勇气。
在这段旅程中,你也终将发现,简简单单才是你心灵最深处的需求。
享受简单生活
不知道你有没有这样的感觉,整天忙忙碌碌,什么事情都还没干好,时间却在不知不觉间溜走了。
对大多数人来说,工作和上下班占据了整天的时间。现代生活又充满了各种诱惑,那么多信息要筛选,那么多产品在吸引着你。“我们试图占有一切,而这往往把我们弄得精疲力竭。”因此,简单生活对于大多数人来说,难能可贵。
要简化我们的生活,就要把那些令我们花费金钱、时间、精力的事情加以区分,然后逐步去摆脱它们。下面是一些关于如何摆脱生活中的混乱而获得乐趣的建议:
1今天晚上把明天需要的东西准备好。
例如,买一个可以定时的咖啡壶,在你起床的时候就自动开始煮咖啡;决定好要穿的衣服,包括首饰、丝巾和袜子;检查好衣服是否有污点、褶皱或掉了纽扣;把任何一件需要带出去的东西都放在门前。永远把钥匙放在同一个地方,研究证明,平均每个成年人一年中有16个小时在寻找丢失的钥匙。
2整理照顾好你的每一件家当。
从点滴做起!一次整理一个抽屉或一个架子,如果它不适用了,就干脆扔掉它。有条理是一个好习惯,可以防止收集过程中的杂乱现象。就像人们常说的那样:“别把东西放下,而要把东西放起来。”不这么做的话,就意味着现在没有一次做完,呆会儿就至少得做两次了。
3温和地说“不”。
“不”只是个简单的字,却可以帮助人们一周内省下不少时间。温和而迅速地说“不”,给出一个简短的理由,如“我确实没有时间”,避免过于详细的理由,因为别人可能会在你的理由中找出你无法再拒绝的理由来。
4该花钱的时候一定要花,尤其是一些其实并不必要的小钱,否则你会浪费更多的时间。
我们大多数人都被教导要节约金钱,却不知道更要节约时间。结果,我们甚至可能都没考虑到,为了省几分钱而浪费了更为宝贵的时间。是否真的值得为找一个画架的挂钩,在旧货市场里逛悠,而它在你家附近的五金店里一眼就可以看到。在饭店外面花上几个小时等外卖,而实际上只要花点小费就可以让人送货上门。别用“我可付不起这钱”的借口来搪塞自己,否则,你付出的代价就是你已浪费了两倍的时间来想同一个问题了。
5电视给你带来了不少麻烦,虽然你并没有察觉,所以关掉电视会省心很多。
对很多人来说,如果他们把在电视机旁处于半催眠状态的时间拿出1/3来,生活就会简单得多。专家建议,应在看收视指南之前先安排好自己的活动日程,决定好要看什么节目后,把节目录下来,然后立刻关掉电视。再利用一些固定的时间,譬如,吃饭时或星期天的下午,去看录下来的电视节目。这样就省下了你在电视机前等待的时间。
在你听从这些专家的忠告以后,你的生活肯定会比以前变得简单。
而当你的生活变得简单后,你又可以从中获得什么呢?你将又有时间去做那些你最喜爱的事情了,不管是与孩子嬉戏,听心爱的音乐,还是去旅游。
世界上最美妙的事情莫过于享受简单的生活了,那就开始吧。</p>
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