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    管理的金科玉律: 华盛顿合作定律(7)

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        华盛顿合作定律(7)

        千万别对你的部属犯这样的错误,经常问他们是否得到了足够的信息和资源,然后提供他们所需要的一切。

        2替下属清除前方的障碍。管理“大师中的大师"爱德华?戴明说,企业面对的问题当中,有94%是来自“制度",而不是人。

        在制度方面,你能为部属做些什么呢?

        你不妨先试着从他们的观点来观察制度,有哪些行政程序害得他们手忙脚乱?你应该怎么做,以节省他们的时间和力气?简言之,你如何运用自己的权力,使他们的生产力更高?

        3当下属完成任务时,给予他们必要的奖励。或许你会说把工作完成,就是最好的奖励。若是如此,为什么那些大牌经理人每年可以拿到高得吓人的奖金,而他的部属们却只能从工作中得到满足?

        设法为你的部属提供一些实用的奖励方式,包括:现金、配股、休假和升迁等。例如,在自己的部门里设立一套奖金制度,或者利用年度预算中没有用完的部分,推出部门内部的“利润共享计划”。

        发出的指令要明确

        今天,很多人正面临“期望落差”:许多主管不把自己的期望直接告诉部属,却期待部属自己能够去体会。但部属可以看出你的情绪,可以看懂你的指令,却怎么也猜不透你在想什么。

        因此,在每一次交代任务时,记得把你对目标和进度的要求说清楚。

        下面是企业管理界一个知名的案例:

        某知名管理顾问接到h公司李总的求助电话之后,犹豫了很久。李总是他的好友,自然不便推托。h公司的现状确实很棘手,组织结构、管理制度、人力资源、市场营销等方面存在一大堆的问题。

        这位顾问心想:“该从何处入手呢?”因为他与h公司接触过几次,了解到公司决策层的做法还是“摸着石头过河”。

        所以,他提议首先改变操作层面上的混乱状态。于是,他让所有的员工玩一种游戏。首先,把在场的员工分成两组,然后让a组的每个成员从一叠扑克牌中选取最好看的两张;请b组每人选取两张红桃,并对点数作了明确的要求。最后,两组人员把各自的牌都亮了出来,出现了下面的结果:a组:黑桃2、方块a、黑桃8、梅花q、红桃3……

        b组:红桃a、红桃k、红桃q、红桃j、红桃10……

        “发现问题了吗?"他问李总。

        李总仍然迷惑不解,要求解释。

        “两组的结果是完全不同的,a组是一副杂牌,b组却是一手红桃同花顺。a组的人都按照各自不同的审美观来选牌,因为我对他们没有明确的指令。但很显然,他们每个人的做法都是一种个人行为。个人行为与个人行为混合在一起被唤作‘乌合之众'。看看b组,清一色的同花顺,这才是组织行为。"

        这时,李总轻轻“喔”了一声。

        他继续说:“你能拿一副杂牌去打败对手的同花顺吗?”“当然不能。恕我直言,如果公司的管理现状不及时改变的话,恐怕会印证‘以乱攻治者亡'这句哲言。”现在h公司处于a组的混乱状态,这不是员工的过错,而是管理层有问题。如果一个企业想要得到一副“同花顺”,必须达到两个条件:第一,决策层一定要思路清晰;第二,要给员工发出明确的指令。否则,员工们要么茫然失措,要么自行其是。

        建立互相合作的文化

        在传统的管理理论中,大多数的管理制度都致力于如何减少人力的无谓消耗,而非如何提高组织的效能,对合作的研究并不多。换句话说,管理的主要目的是避免内耗过多,而不是让每个人做得最好。

        群体归属感是人类作为一种群居动物的特质。如果自己的行为和群体相同,我们就会心安理得,不然的话,就会产生不安的感觉。因此,人类更多的是群体合作行为。在漫长的人类历史中,人们通过群体合作度过了一个又一个的灾难。

        当众人同心协力地完成某件事情的时候,每一个参与者都会感到自豪,都能体会到合作的乐趣,甚至找到长期的朋友和伙伴。所以,相互合作的文化成了人类文明不可或缺的一部分。

        建立互相合作的文化,有其外在的表现形式,有人认为用穿制服之类的手段来强调“团体性"有一点本末倒置的意味,其实不然,心情的波动也许是外在的整齐所致。所以,尽快适应这样的穿着风格吧,将你喜欢的服装保留在假日。穿着制服到公司上班,外表上会给别人较规范的感觉。

        21世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。</p>

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