管理的金科玉律: 木桶定律(5)
木桶定律(5)
因为团队中的任何一位成员,都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。
谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你在团队中不断地进步。
谨防设在团队中的圈套
团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等不同的管理层面着手进行团队建设,并对“成功的团队”赋予了极高的期望。
然而,企业在保持热情的同时,谨防掉入“团队陷阱”。
就现在来说,团队适合于这样的情况:工作任务挑战性极高,环境不确定性很高,组织成员差异很大且素质很高。
事实上,团队成功率并不是很高,掉入团队陷阱而不能自拔,是很多团队取得的业绩差强人意的一个原因。
团队陷阱主要表现为以下形式:
——团队的目标迷失
团队作为组织形式之一,是为完成组织的目标服务的。团队指南针的目标往往很难明确,是因为团队面临任务具有特殊性、挑战性以及环境的不确定性等。
而且,在团队成员参与决策和执行的过程中,往往因为信息不对称,成员价值观和个人利益角度的不同,使目标被肢解,最终丧失提高士气的功能。
——团队适应性和灵活性丧失
团队的外部环境决定其必须具有高度灵活性和适应性,否则很容易导致团队的行动僵化。
团队成员差异较大,其动机、态度和个性难以一致;在运作过程中,团队领导和成员的“搭便车”心理以及矛盾冲突使注意力内敛,这也使得团队对外界信息反应速度减慢;团队成员达成一致的要求也影响了团队的灵活性。
——团队合力分裂
团队成员本身具有分力倾向,团队管理稍有松懈,就会导致团队的绩效大幅度下降。根据康宁公司的团队管理经验,团队合力常常受到下列情况的冲击:1领导者变更;2计划不连续;3裁减成员;4管理不当;5规则不连续。
对于如何避免“团队陷阱”,我们有如下建议:
1团队需要强有力的领导者。强有力的领导者能把分力转为合力,贯彻和执行团队目标,使团队成员保持对外部的灵敏度,并迅速作出反应。
2统一的团队规则。优秀的团队具有统一的管理规则,并能得到所有成员的遵守,成为团队内部统一的语言。
3精心管理、细心呵护。团队陷阱产生于微妙之处,所以团队需要管理者和成员的细心呵护。
打破常规的思维模式
在上个世纪20年代后期,德国心理学家马克斯?瑞格曼(maxrinselmann)进行了一项试验,他将拔河中个人的表现与团队的表现进行了比较。他预计团队的努力应该等于团队中个体的努力之和。例如,3个人拔河的力量应该等于1个人力量的3倍;8个人的力量应为1个人力量的8倍。
但是,结果却出人意料。3个人的力量之和只是1个人的25倍,而8个人的力量还不到1个人的4倍。
其他研究者用类似的工作任务重复了瑞格曼的研究,结果大多支持他的发现。
团队人数的增加与团队中个体的绩效呈负相关,越多就会越好只是意味着这样一种情况:4人团队的总产出大于3人团队的总产出,然而,团队中成员的个体产出下降。
心理学家把这归咎于社会惰化效应,这是什么引起的呢?
当你为团队付出的同时,你认为其他人在偷懒,那么你将会努力减少这种付出以建立公平感。
另一种解释是责任分散。因为团队的成绩不会归功于某个人,个人的投入和团体产出之间的关系不明朗,这样有的个体可能成为“搭便车者”,依附团队的努力。换句话说,效率下降的原因就是个体认为自己的贡献无法被衡量。
团队的提倡者说,公司应该以团体的形式重组。原因之一是可以产生正协同效应,也就是说,团队的产出比成员单个工作的产出之和大,因为团队精神可以刺激个人的努力,因此1加1可以等于3。
但事实是,团队产生的协同效应常常是负的。个体在共同工作时比在单独工作时付出更少的努力,因此,1加1可能等于1。为什么会有这种结果呢?原因在于上面提到的社会惰化效应。
质的飞跃
彼得?杜拉克曾在《哈佛商业评论》撰文指出:“精力、金钱和时间,应该用于使一个优秀的人变成一个卓越的明星,而不是用于使无能的做事者变成普通的做事者。”
这是一个与木桶定律相悖的忠告,我们称之为“杜拉克原则”。
彼得?杜拉克认为,人们应该努力使那些表现一流的人或技能变得更加卓越,而不应该把努力浪费在改善低能力的人或技能这一方面。
尽管我们还不能确切地知道,把一个优秀的人变成一个卓越的人,比把一个无能的人变成一个普通的人,究竟能节省多少精力、金钱和时间,但是杜拉克观点还是被人们普遍接受。
木桶定律着眼于人的不足、缺点,并且认为这种不足、缺点都是不好的,因而人们应该千方百计地去寻求解决改进的方法。
杜拉克原则关注的是人的成长,组织或个人应该千方百计地创造条件,把精力、金钱和时间都用在发挥人的优点上,而让人的缺点不要干扰优点的发挥,也就是做到扬长避短。
木桶定律与杜拉克原则都很有道理,然而他们却是相悖的,这让人百思不得其解。
其实,很多时候我们将它们死板的定格在一个层面上,或者说,我们扩大了两者的适用范围。
不管是木桶定律,还是杜拉克原则,都不是“放之四海而皆准”的,它们都有自己的适用条件。
适用木桶定律,还是适用杜拉克原则,取决于该情况系统中各个因素之间的关系,以及我们通过这个系统所要达到的目的。
比如说,木桶的各个木板如果不是拿来装水,而是用来烧火,那么请问,较短的那个木板,会影响其他木板燃烧释放出的能量吗?
所以,一个系统的各个要素发挥出来的作用,是否与最短的一块木板一样,取决于它们是否有共同的目标,以及要实现什么样的目标。
可以这么说,不管是木桶定律,还是杜拉克原则,都是系统中各个要素相互作用的两种比较特殊的情况,我们应该区别对待。</p>
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