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    打赢职场遭遇战: 第十九计 釜底抽薪:从根本上解决虚报行为(1)

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        第十九计 釜底抽薪:从根本上解决虚报行为(1)

        原文:不敌其力,而消其势;兑下乾上之象。①

        part one  开胃菜

        《增广贤文》里有句话叫做:“官清书吏瘦,神灵庙祝肥。”意思是:当官的清廉,下面填没有油水捞,因而多数都是瘦子;庙里神仙灵,这座庙烧香的人就多,庙里打杂的也多会是胖子。

        时过境迁,现在当然不能用胖子、瘦子来判断官清不清、菩萨灵不灵了。可内含的道(规律),却还是在周边职场一些人身上经常看到:但凡有利益的事情,不管胖瘦想着法地插杠子,捞好处;但凡有好处的地方,自然香火旺,不愁没人踏破门槛。

        美国著名推销员乔?吉拉德曾提出过250定律:每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友。如果你赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感;反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了250名顾客。后来,这在中国演变成一个形容弱智的专有名词:二百五。

        想想也是,一个甘愿得罪250人的头脑,智商确实有点不够高。

        聂风,自从换了这份新工作以后,看来不做二百五也难了。

        聂风前些日子被一家五百强企业录用为出纳,上任伊始,聂风还满怀豪情,准备大干一番,在这家名企多学些东西。

        可没几个星期,聂风就感到处境不妙了:这家企业实施“实报实销”、“凭票报销”的财务报销制度,而自己的主要工作就是负责核对。

        由于这家企业业务比较忙,各部门的人员经常出差,所以聂风办公桌前的香火特别旺,每天来报销的人络绎不绝。聂风是个工作很认真的人,每个同事提供的报销单据,聂风都会仔细核对,不清楚的还会详细询问,可多次问下来,聂风就发现自己脑子不够用了,越问越糊涂,直奔二百五而去。

        虽然不能把所有人一棍子打死,但存在的不合理的报销单据,也绝不是屈指可数。而不合理的地方,更是五花八门,令人晕菜。例如:

        同事甲特别讲究效率,有次来报销两张来回飞机票,可算上从目的地机场到宾馆的路程,比直接坐车去还费时间。

        同事乙特别能睡,有次出差半个月不到,回来报销的宾馆住宿费,累计超过20天(半月睡20天)。

        同事丙特别能吃,有次当天来回短程报销,一天内的餐饮发票竟然有8张(一天八顿)。

        同事丁特别能跑,有次买个东西,回来报销了26张出租车发票,很多还是连号(一天换车26次)。

        当然,并不是每个同事都像甲乙丙丁4位这么坦率可爱,很多学过洋文的同事,就相对绅士多了:

        同事a特别能吃苦,每次一个人独自出差,回来的报销补助显示:每天都要工作18个小时以上。

        同事b特别注重效率,每次出差,都要顺便到周边几个城市考察:一次出差,同时实现几个目的。

        同事c特别注重企业形象,每次出差,都是住最贵的宾馆,请客也一定在最好的饭店。

        按通常的说法,聂风初来乍到,见到前辈,即使不赔个笑脸,起码也不该挡道,除非想当二百五。但事实并非如此,聂风确实有当二百五的勇气和打算。

        因为,聂风的人生信条是:君子当之美,不之恶。

        带着这个信念,聂风连续出击,屡战屡胜,先后几次“斩断”了好几位大大咧咧同事的捞手,一度也震慑了一大批有贪念的粗心同事……之后,大家都变得细心了!

        这些同事都是久经沙场的老手,对他们而言,这点挫折,根本算不了什么,兵来将挡,水来土掩,大家的报销单开始注重技巧了。

        对于这个变化,聂风是知道的,也想了办法。

        他有时候会上网或用114查出发票上单位的电话,然后打电话去核实细节;有时候也会翻出以前的票据核对,或干脆询问其他企业的同行。

        应该说,这些招数还是很有效果的,有些虚报的同事接连碰了几鼻子灰后,确实消停了一段时间。

        具体多长时间?

        看人:聪明的,可能几天;笨点的,几星期。

        道高一尺,魔高一丈。

        能进五百强企业的人,一定善于总结经验,总结完了,该怎么着还怎么着,继续虚报!没办法,为了更好的生活质量,为了老婆孩子过得更好……

        猫捉老鼠的游戏,周而复始地进行着。

        经过聂风训练的老鼠,一般离职后到了其他企业,基本都成了玩猫的主。

        聂风则越来越感到无奈和厌倦:二百五的日子,何时到头?

        聂风陷入了深思。

        聂风认为:

        “虽然自己年轻力壮,精力充沛,眼神还比较好使,但像现在这样整天忙于苦战力敌,实在不是长久之计。趋炎附势,睁一眼闭一眼则为自己价值观所不容。而指望通过企业重视抓思想教育,从观念上杜绝这种假公济私行为,也不现实,现在的管理层基本处于无为状态,就算有为,也不愿得罪人,除了自己,估计谁也不愿意当二百五。”

        “那有没有什么好办法,可以从根子上一下子就解决这个问题呢?”

        有这份心,基本上就能想出办法来。

        果然,没过多久,聂风就想出了一个好办法:“釜底抽薪”之计。

        想明白后,聂风找到老板,把他这些天酝酿的想法和盘托出……

        聂风建议,变革现有的报销制度:

        对出差人员的住宿费、伙食补助费、到达出差地点后的交通费等难以控制的经费,从过去的实报实销、凭票报销改为包干补助,事前一次性支付给出差者本人。具体为:出差者可依据出差的去向、地点、时间、任务等情况,按照包干标准,一次性领取经费,实行包干包死、超支不补、节约归己的原则。而包干的标准可参照过去的报销情况,去除一些不合理的数据后,取合理数据的均值。</p>

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