董事长教你的奶酪哲学: 化解职场上的冲突(5)
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董事长教你的奶酪哲学
彼此往往都能奠定友好的合作关系,继而也可能有效避免摩擦和冲突的发生。身处职场,固然每个人都知晓沟通的力量强大,也愿意尝试与他人进行有效的双向交流,但是为何仍有人经常因为与他人的谈话毫无交集,导致此后互相抱着敌对态度呢?当我们与他人沟通时,究竟要如何具体地增进谈话效果,让彼此明确了解对方的意思呢?在此,我提供以下的沟通要点,以期协助你培养沟通能力,进而减少人际沟通产生障碍的情况。一、保持耐心,互相理解当你与他人沟通前,必须思考自己想要传达的内容。不妨问问自己:我希望对方知道什么事情?我希望对方感觉到什么?我希望对方能够做什么?在对谈过程中,应适时询问对方是否理解你的意思。假设对方希望你再针对某些说法进行说明时,也应保持耐心地解说,直到确认对方完全理解你的意思为止。相同的,当对方表达意思,令你感到困惑不解时,你也要适时发问。唯有确实明白彼此的看法与立场,才有可能进一步建立共识。也许有人认为这样的做法,容易让交谈时间变得冗长,但是它却是最能促进双方相互了解的方式。往往一场有交集的对谈,要比各说各话的“个人演说”来得有意义。二、选择良好的沟通情境当你想与他人进行沟通时,随着选择的沟通情境不同,彼此间的沟通效果也将有所不同。换言之,应根据沟通内容选择适当的沟通场合。如果沟通的内容与主题并不适合在办公室交谈,不妨私下利用电话与对方交谈,或邀约对方到餐厅、咖啡184
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第七章不要阻止别人做奶酪——化解职场上的冲突馆等适当的场合进行沟通。有时沟通情境给人的舒适感,较能有效营造和谐的谈话气氛。三、选择沟通的时间有时与他人的谈话时机,会影响沟通过程的气氛与效果。为了确保你与他人能够有效沟通,最好不要在对方工作忙碌、精神疲倦或是准备外出的前夕进行对谈。如此一来,多半可以避免双方的对话过程流于草率,或是对话内容过于粗糙,而造成不必要的误解。无论是职场或是日常生活中的人际沟通,最怕的就是你说你的、他说他的。每当你为了让对方认同自己的意见,不停地提出说法时,经常都会忽略对方试图告诉你的讯息。很多时候,人际之间不必要的误会与冲突,就是来自于“不愿真正聆听”。换言之,不要认为他人听不懂你的意思是他过于愚蠢,应回过头来想想,自己是否真正听懂他人给予你的回应?又是否愿意给予彼此相互交流的机会?唯有理解双向沟通的意义后,才能善用它的力量,并且在为自己打造良好人际关系的同时,减少无谓的人际冲突与纷争!185</p>
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