客户性格地图: 为销售人员领航的智慧宝典: 第49节 客户投诉分析(1)
不管企业是多么友好、高效地对待客户,仍然会经常产生抱怨。抱怨问题不可小视,它往往体现了企业在经营运作中存在的问题和客户的潜在需求。以客户为导向的服务,能激励客户对企业的信任支持,保持长期的购买关系,传播积极的口碑效应,使企业在市场竞争中处于有利地位。
“热衷”于投诉的客户,大多是性格上喜欢支配、领导和控制他人,而不是去帮助他人。这种类型的客户自信,精力充沛,健谈。其个性特点中较消极的一面是专横,权力欲过强,易于冲动。面对客户的投诉,一个最基本的要求是:必须了解他们对产品和服务的要求、水准,让他们知道你是可以信赖的。在合适的时候,不妨告知他们你这边工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作在大家都满意的状况下进行。如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。
随着人们消费观念的日趋成熟,因产品不能达到客户满意度而导致的各类投诉事件,已是当前司空见惯的现象。面对客户的投诉,商家最常见的处理办法不外乎以下三种:
①百般抵赖,对产品存在的问题视而不见,对客户的要求不理不睬;
②光有态度没有行动,这类商家或厂家的代表在处理客户投诉时,态度相当的好,但就是不肯付诸行动去解决实际问题,其实际效果跟前一种是一样的;
③道歉并马上付诸行动、解决问题。
面对市场竞争日趋激烈的今天,厂家或商家在客户投诉这一点上应变被动为主动,彻底从观念上认识客户投诉。客户对企业的产品提出投诉,只要是客观存在的,就会对产品的技术改进、增加产品市场竞争力有很大的帮助,对企业来说是有百利而无一害的。
客户会悄悄离开,他离开的时候不会告诉你
一位客户购买了某品牌的电视机,结果有时看电视时,电视机会发生突然断电的情况,这位客户怀疑是电视机的电源质量不过关。由于这种现象发生时,电视机还在保质期。于是,按产品包装上留下的电话,他找到了该厂家的售后服务部门,请其帮助解决。该部门让其与当地的代理商联系,而代理商宣称有关产品的售后服务工作由厂方负责。那位客户又一次与厂方取得了联系,终于代理商答应过几天就会派人过来处理。
结果此事拖了一个星期,毫无音讯。万般无奈之下,那位客户只好拨通了当地的消协电话。后来问题总算得到了最终的解决,那位客户也得到了相应的赔偿,但是今后,他的亲属、朋友及其同事等再也不会购买该品牌的任何产品了。
有些公司,当接到客户的报修或投诉电话时,百般抵赖,推卸责任,“这件事情我们无能为力,我们只提供软件,你提的这个问题应先跟当初负责实施的代理商联系。”或者“这个故障跟我们公司完全没有关系,你应先跟数据库、操作系统、服务器厂商联系。”在技术方面半懂不懂的人通常会被这一招搞得昏头转向,一通电话打下来,连他自己都搞不清到底该找谁了。有时,客户服务人员甚至用略带轻藐的语调回答说:“很抱歉,除您以外从来没有人抱怨这个问题。请问您操作前究竟看过说明书没有?您敢肯定您当时是完全按照规范操作的吗?”
客户投诉,证明他对你的公司还有信心,在很多情况下,客户更愿意采取“一言不发”的办法,这样,你就失去了一个客户对你的信任,你别小看一个客户,在未来的日子里,他对至少10个或者更多的人说:千万别用这个服务不好的公司!这样,你就失去了10个客户或者更多。所以,如果客户投诉,一定要认真对待,用“心”处理。
不把客户投诉看得那么简单,而将它视为整个管理工作的中心。今天的客户满意理论已经变得非常重要,完全可以说它是关系服务业生死攸关的大事,如果我们还把我们的经营仅仅停留在技术上,忽视服务是重中之重的经营策略,那么,客户这个上帝,难免会用口、用手投票,让你关门大吉。
美国白宫全国消费者协会调查统计:
客户不满意,也不投诉,但还会继续购买你商品的有9%,而91%的客户不会再回来;
投诉过但没有得到解决,还继续购买你商品的客户有19%,而81%的客户不会再回来;
投诉过但得到解决,会有54%的客户继续购买你的商品,而有46%的客户不会回来;
投诉后迅速得到解决,会有82%的客户继续购买你的商品,只有18%的客户不会回来。
销声匿迹是个可怕的事情。沉默的客户也是最危险的客户。如果你想保住你的客户,你应该让他们变得更“吵闹”。这些抱怨的客户也许就是你最大的财富。
假设你住的附近有一家快餐店。你一周至少光顾一次,平均每次的花费是15元钱。如果服务人员有一次不注意做错了什么,你没有告诉他,只是再也不来了。这家快餐店的损失有多大呢?这是一个简单的算数:他们损失的是15元×50周,一年750元钱。如果他们一个月丢掉10个像你这样的客户,一年就是100多个,算下来,不注意客户抱怨的损失,一年就有7.5万元之多。
你以为你的客户不高兴的时候都会告诉你吗?不会的!据一项调查显示,一个公司平均5年就会失去原有客户的一半左右。很多客户可能不会突然离开。一次次的不高兴总有一天会让他们决定离开。
对于客户的离去,你有时很难衡量你的损失有多大。一家银行在年底时发现,虽然他们的客户数目没变,可客户把钱转走的数目却远远高出预料。很多客户就是这样悄悄地进行转账的。当你想采取补救措施时,为时已晚。如果你存有侥幸心理,客户只是减少消费,你又有新客户来源,你的生意也许不算太差。如果你的客户正变得很有钱,可他们在你这里的消费却在减少或者不再光顾。同时你的竞争对手却生意兴隆。实际上,你在丢失客户。
客户是企业生存、发展的基础,是企业利润的来源。只有尊重客户、服务客户,企业才能稳定地发展。只有做到真心对待客户,心为客户想,情为客户系,利为客户谋,才能取信于客户,从而稳定和增加销售。</p>
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