向领导请示汇报工作是一门需要好好修习的学问｡

    我们是不是一名优秀的下属，在来到上司办公室之前，就可以判断出来｡一般的下属听到上司的召唤后，十有会空手跑到上司面前，而作为一名优秀的下属，一定会带上记事本和圆珠笔｡

    虽然我们不知道上司将就哪件事作出指示，还是应将记事本带去｡当上司指示事情时，我们应迅速地将其记录下来，然后将他说过的话复述一遍，以便加以确认｡否则的话，在听上司下达指令时，很容易将日期､时间及名字等遗忘掉｡

    当接受上司指派的任务时，不能什么都不说，只是一味地点头｡由于上司非常忙碌，有时也会忘记说明期限｡如果他漏掉了重要的事项，应当场问清楚｡

    在工作中最容易遗忘的事情，莫过于一件工作的期限｡经常有这样的事发生:上司把他认为紧急的事来交代我们，几天之后当他追问我们:“那件事做完了吗?”时，如果我们惊讶地回答“啊?它有那么急吗?”

    事情的结局会怎样呢?

    为了避免这种情况，从上司那里接受指派的工作后，必须提出“在什么时候之前完成才好?”的问题，以确认期限｡我们也会同时做几件事，因此必须问清期限，以确定优先做哪件事｡

    当上司确认了期限之后，相信一定会对你另眼相看｡此外，要是你表现得值得信赖的话，他会想，“可以把事情交给他去做吧?”从而对你更加信任｡

    上司交待的工作，各式各样，从很快就能完成的复印，到需要花费长达一个月才能完成的长期完成的长期工作，真是不一而足｡如果是一分很快就能完成的工作，完成之后必须立即报告;反之，要花较长时间的工作，就要不定时提报进展｡

    对交给我们去做的事已进行到哪里，上司会非常在意｡但是，他不会每天反复地问“完成多少了?”如果能主动报告，他会比较放心｡一般需花费一周来完成的工作，报告时间可设定在第三天或第四天｡若是需要花费一个月来完成的工作，可每隔十天报告一次｡

    一位经理夹着一摞文件，准备找主管局长那儿汇报工作，一推开门，他就发现办公室里室气氛不对｡两个副局长耷拉着脑袋，从在局长办公桌对面，局长脸色铁青，死死地盯着桌上的电话｡

    他见此情形，赶紧悄悄地退了出去，取消了汇报，驱车回自己的单位｡后来他打听到，局里刚刚被市委点名批评，要求对存在的一些问题限期整改，几位局领导正在为此上火｡如果当时他不识趣地闯进去汇报，不但起不到什么效果，十有还会挨一顿骂｡

    如果我们汇报时不分场合，不讲方法技巧，或者每次报告的都是败走麦城的坏消息，我们在领导心目中的印象一定很糟糕｡做领导的都喜欢能干的部下，如果我们汇报得当，表现得很好，即使万一惹了麻烦，领导也能够宽大为怀，予以谅解｡

    跟工作繁忙的领导说话，尤其是当他正忙着的时候，首先应该三言两语就表达出我们的主要意思，不要拐弯抹角的交谈，也不要侃起大山没完没了｡弄不好领导会认为我们头脑不够清晰，思路不够条理，那可不妙｡

    在汇报时开门见山，先说结论，可以给人一种干脆利落的感觉｡不要把时间和精力用来描述我们做的事，而首先直接把结果告诉他，领导都很忙，用有限的时间，报告领导最关心的事，这叫“利益推销法”｡

    有的人总是想在汇报工作的时候，藉以表现自己的努力和客观条件的不足，所以汇报的时候，罗里啰嗦了一大堆，听得人都邹起了眉头，他还没有说到结论的部分｡

    实际上聪明人汇报工作是以领导为中心的，区别不同情况来对待｡领导一般都很忙，他往往关注的是我们汇报的结论部分，也就是结果，我们汇报工作就不要事无巨细地把每个过程都娓娓道来，假如领导喜欢控制管理，我们就不要啰嗦，只要把重要的事做完后只跟他说一声就ok了｡

    所以，我们首先简明扼要地说出结论性的总结，让领导知道我们工作上大体的成败得失，然后再详细汇报必要的细节｡这样，就容易获得认可｡

    这样就可以树立我们“精明能干､思维敏捷､干净利索”的形象｡开会时，要注意倾听别人的发言，积极思考，善于总结，就容易产生更全面的意见｡

    第二，如果时间允许，再进一步详细说明过程｡报告内容尽可能简明扼要，绝对不说废话，三分钟能说完的，绝对不说四分钟，避免拖泥带水､婆婆妈妈｡其实，领导在听取我们的汇报时，同时也在考察我们的工作能力和工作作风｡并且记住先感谢别人，再提自己的功劳｡

    第三，如果是书面报告｡一定要署上自己的名字，不要洋洋洒洒，下笔千言，如果却忘了加上名字，或者，把直属主管的名字统统报了上去，却唯独漏了自己的，岂不“功亏一篑”｡

    第四，报告完了，切勿立刻求赏，只要给领导留下好印象即可｡否则，领导可能会觉得我们太急功近利｡只要我们一次次赢得领导的肯定，天长日久，功到自然成，升迁进级总会有我们的份｡

    第五，有了好消息以后，除了报告领导以外，最好同时让我们的同仁､部属分享，既结下了人缘，又造了舆论，让别人觉察到我们不平凡的一面｡

    铁板烧博士说，做完蛋糕要想到挤花，有了美丽的奶油花朵，蛋糕就自然赢得了人们的青睐｡随时不忘把成绩报告领导，就是在自己做的蛋糕上挤花､让领导为我们喝彩｡</p>

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