社交活动中，邀请与约会是人际交往的常见形式，也是我国传统的礼仪形式之一。掌握邀请和约会的有关知识，对于完善礼仪，提高会见效果，增进了解和友谊，有着重要意义。

    ◎邀请和约会

    （一）邀请

    邀请——是约请亲友、同志或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。

    邀请的目的是多种多样的，可以是请人协助，可以是参与某项礼仪活动，可以是商议合作，可以是研讨问题，可以是洽谈生意也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。

    邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位，要举行某项礼仪活动，应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的，应当尽量邀请到，即使明知对方不能前来，也可以邀请，因为邀请具有礼节意义，用邀请书通知一下对方，也会知道你在举行什么活动，使对方感到你对他的礼貌和尊重，有利于关系的进一步发展。

    （二）约会

    约会——是约请亲友、同志或有关单位、个人等候本人或本单位代表前往见面的商定性通知。

    约会是见面前的商定。约定一下，是对对方的礼貌的请求。通过约会，可以避免吃“闭门羹”，也免得打乱别人的正常安排。约会还可以使双方都有所准备。时间应明确、具体，免得主人不好安排自己的活动。约会地点就稍复杂些了。约见长者，应到他家去，登门拜访。同事朋友可以根据情况在某方的家里，也可以在外边茶馆、咖啡厅、餐馆或其他场合。如果约见商业谈判的对手，则一般不在家里，要在单位、客人下榻的宾馆或餐厅、咖啡厅等。

    邀请与约会，是出于礼貌，表示对对方的尊重和信任。因此，邀请与约会就更应注重礼节。对关系亲密的好友，固然不必拘礼，但对—般的人，特别是尊长，该邀的没有邀，该约的不约或方式不当，都会使对方产生不快、疑虑、误会，致使双方关系冷漠甚至中断。

    在西方国家，没有预约的唐突来访是不受欢迎的。进入现代生活的我国，生活节奏加快，人们的家庭生活一般都没有很多的闲暇时间，约会也就显得越来越重要了。

    （三）邀请与约会的种类和方式

    邀请的使用范围很广。个人的家宴、婚礼、丧礼、喜庆等都要使用邀请，机关团体、企事业单位举行各种典礼仪式或业务活动，如开幕开工典礼、展览会、招待会、研讨会、业务洽谈会、交流会、宴会、文艺晚会、舞会等，都要用邀请。

    约会使用范围也很广。只要是希望、请求与对方见面的个人、单位，都可以约会。如协商合作、洽谈贸易、商讨问题，交换意见、礼貌性的拜访，甚至闲聊等都可以约会。

    邀请和约会的方式，有口头方式和书面方式两种。应根据内容和具体情况确定用什么方式。

    比较庄重、盛大的活动一般都用正式的书面邀请书，也叫请柬。邀请内容复杂、需要用较多文字说明的，可以用邀请信。邀请书可以邮送，可以派人递送，对尊长应当由东道主亲自送到被邀请人的手中。

    口头邀请，一般用于普通宜。口头邀请，可以当面邀请，电话口头邀请或托人带口信邀请。口头邀请形式简单、方便，但语言要庄重、严肃、真挚、诚恳，否则对方会以为你并不认真，没有诚意或仅是客套而已，那样会怠慢对方、生疏关系。

    约会一般都不涉及隆重、盛大的仪式。因此，使用口头方式较多。如果约会期限较长，或口头约会不便，可以写个说明约会事宜的简单的字条。

    ◎请柬

    （一）请柬的性质和格式

    请柬，俗称请帖，是专为邀请客人而发的书面通知，是一种简易明了的书信。旧时我国民俗中，常用送帖的方式处理社交事务，联系人际关系。请柬是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。

    现在的请柬，用硬质的卡片纸制作，分封面、内文两部分。

    １．封面格式

    正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字。字体可用毛笔手写，也可用美术字书写。

    有的在上端用小字写上活动内容，如xxx纪念会，联欢晚会，生日晚会等。

    ２．内文格式

    第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓（也可不写）。

    中间空两格写活动内容、时间、地点等。

    结尾写祝颂语或祈求语。

    最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。

    ３．请柬的要求

    请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：

    封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后，感到亲切、快乐。

    内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。

    送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。

    如果是请入观看演出，应将入场券附上。

    （二）邀请书举例

    邀请书，实际是一种通知书。如需要说明的事项较多，则应使用邀请书。

    例一：

    邀请书

    为繁荣市场，搞好供应，经上级有关部门批准，定于××年××月×日在××市举行×××商品交流会。热烈欢迎您单位光临大会。具体事项如下：

    一、时间：×月×日——×月×日，共天。

    二、地点：××市×展览馆。

    三、如需使用展厅柜台，请于×月×日前向大会秘书处议定。

    四、代表人数不限。

    五、大会负责安排食宿和交通，费用自理。

    六、报到地点：××市××路××宾馆××号房间，大会秘书处。

    ×××商品交流会（盖章）

    二oo×年×月×日

    例二：

    邀请书

    ×××同志，

    定于××年×月×日在x市举行农村物价工作研讨会，特邀请您光临指导。

    会议主要议程有；

    省物价局领导介绍当前农村物价工作形势及今后任务；

    三门峡、漯河等市物价局介绍经验；

    分组交流、研究今后农村物价重点等；

    特请您就农村物价工作的有关理论问题，作专题报告。

    会议地点：××市×酒店。

    报到时间：×月×日。

    请告知您到达车次、日期，届时有车到站迎接。

    敬请光临

    ××省物价局

    二oo×年×月×日</p>

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