效率的12项原则!: 真正有效的管理: 第2章 获得效率的组织类型(3)
罗斯福先生一向是压力理论的崇拜者。但是压力和效率不仅不一样,更是彼此的敌人。压力导致紧张,紧张意味着需要付出更大的努力,而效率却恰恰相反。1小时步行4英里是有效率的,但不紧张;1小时被硬逼着走完6英里相当紧张,但并非有效率,因为以这种速度行走一两个小时就会耗完人的体力,对更长远的行进也不利。
自行车对提高速度是有效的。骑自行车1小时行进6英里轻轻松松,既不紧张,但也没有效率。1小时10英里有效率但不紧张,1小时20英里十分紧张但没有效率,因为会累坏骑车人。院子里的公鸡被人从粪堆中抓出来,这是紧张的,但没有效率;鹰在阳光中飞翔数小时也不拍一下翅膀,这是有效率的,但不紧张。效率是以较小的努力带来较大的回报;紧张则是以巨大的努力换来较大的回报。计件工资制是建立在紧张压力的理论基础之上,标准时间和红利则是建立在效率的理论上,二者在哲学上和生理学上都存在差别。计件工资制是“非文明”方法的回潮;标准时间则是跨入未来的关键一环。
不管是物质上,还是精神上,有效率的工程师总能看到潜在其中的无效率、损失、破坏和灾难,这种现象通常在不当的组织类型中比较盛行。这一点可以从实际的例子中看到:
一个资产达2亿美元的公司,其总裁听说计件工资制可以带来更大的产量,于是决定实行计件工资并把它作为基本制度。这项制度的实行引发了灾难性的游行,公司耗费了200万美元来平息罢工者、同情者和政府官员的诟病和指责,以及他们的雇佣者的暴力侵害。这位总裁并不是在没有得到建议的情况下去设计一种蒸汽引擎,或者去选择一台打字机,而是碰到了现代企业面临的两个最敏感的问题:薪水和效率报酬。他不知道效率报酬应该认真、系统并熟练运用其他11项原则才可以进行,“薪水”只是其中一个很小的因素。他不知道这11项原则在他的公司缺乏应用的环境,这种条件不适合运用任何形式的效率报酬。他也不知道即使他的公司适合采用效率报酬的原则,也存在着应该运用何种形式的问题。计件工资可能是效率专家在万不得已的情况下才会建议的一种方法。这位总裁不应该受到指责,因为他必须做出决策。但他却没有一个团体在其上下左右自动阻止他犯这种错误,或者说阻止对公司、雇员及他自己造成伤害。
一位来自美国大工厂的总监,凭借他的天才、力量和能力取得了巨大成功。他骄傲地告诉我,在长达五个月的时间里,他禁止购买任何工具及原材料,还吹嘘说一个工头因找不到所需的钢材,最后竟从铁制轮胎中获得了这种钢材。工具和成本下降了,这是事实,但是其中浪费的人力以及低效率,还有机器损耗等等带来的究竟是什么?
企业主管独断专行,工头随意越权指挥,整条生产线完全处于无政府状态!
还有更多令人羞耻的例子可以引述,从中我们可以看到掠夺和欺诈下属的工头、他们堕落的妻子以及暴力泛滥的家庭。出现这些情况是因为雇佣和解雇、晋升和降职、增加或减少补给的权力都交给了他们。美国贸易的联合一致性和在进口贸易中的低效率,这似乎是一种集体主义,但他们却无视工薪族们的强烈反对。值得注意的是,这些工薪阶层在与资本对抗的行动中,并不比他们所反对的组织更高明地采用合理的组织形式。
一位经验丰富的美国铁路高级官员告诉我说,从来没有任何一个沮丧的工薪阶层代表来造访他,提出哪怕不合理不公正的要求,或者揭露地方官员、工头、老板的独断专行等等。
我曾经密切地观察过三次铁路罢工的起因、发展和结局。其中两次是被专横、不负责任但却认真能干的铁路官员制止的。但在这两次罢工中损失的金钱足以用来为每条铁路建立有效率的组织。而在有效的运营下,是不会出现罢工的。第三次罢工赢得了胜利,因为它仅仅花了用在其他诸如战争破坏等方面十分之一的钱就遏止了灾难进一步延续。
在美国企业中,一个成功的人晋升为总裁后,他会有选择地任用他的部下、他的班子来巩固自己的领导地位;同样他的亲信又选择经理来巩固自己的领导;经理们再选择他们的下层主管,赋予他们权利和责任;主管挑选工头,交给他们“好好干”的权力;工头选择工人,让他们去完成总裁真正希望完成的事。
位于底层基层的人,用于计划的时间最少,受训的时间最短,得到的报酬最少,却要背负最大的责任。这种组织结构如此正常,如此普遍,若受到质疑,人们便会感到十分惊讶。其实,它和狒狒群、狼群这些社会一样,其内部的组织根本就是错误的。
野玫瑰依靠外部的同盟者来帮助自己,并壮大了防御建设性的组织结构,但是我们没必要也考虑得这样深远。植物并不是防御建设性组织的独有者,在狒狒、狼、狐狸和人类中,防御建设性的组织其实同样存在,但是人们并未有意识地将它应用到商业中去。在狐狸家庭中,雄狐狸是一个非常称职的丈夫和父亲,雄狐狸要求雌性同伴表现出母性。这不是权力的分配,而是因为他缺乏母性。他被赋予职责,并要负起责任,保证他生活的平衡,完成他该做的那一部分,以此来保证雌狐狸能扮演好她的角色。他保护她、供养她、照顾她、守护她。这种社会是防御性和建设性的,没有它,生命就会从我们的星球上消失。雌性狐狸会给年轻的后代赋予更多责任,从而增加一种强制性的负担。她以自己的乳汁喂养他们,照顾他们,训练并教导他们,甚至在必要时为他们献出生命。她没有委派给他们什么,但她将责任强加到他们身上并以她生活的平衡使他们能顺利完成她所无意识地强加的一切。
这样,狐狸种族就可以永远延续,是母亲为了孩子们而生存,而不是孩子们为了她而生存;父亲为了母亲及她的特殊任务而存在,而不是她为了他而存在。
当然,这里有一种自上而下的权威,一种由职责而产生的权威,这远比恐惧所产生的激励作用更强大。尽管孩子们要听命于母亲和父亲,这种组织依然是防御性和建设性的。
这是一种凡•默特克强加到普鲁士军队上的组织类型。他明显超越了掠夺的形式,但是他创造了新类型的组织,尽管其基础还很不完善,但是已经足够产生惊人的成就。凡•默特克意识到自然法则是超越其他一切的规律,只有使用了自然法则,他的命令才会达到最佳效果。他也因此造就了大批熟悉和掌握法则的专家、官员、学生和行家,他们的学识帮助他武装了军队,计划好了战役,执行了作战方案。他的大团队计划阻止了命令对自然法则的背离,促进了命令与自然法则的和谐统一,就像路途中轮胎与汽车吻合、钢轨与皮带轮咬合一样。这样就减少了不必要的浪费,增进了效率。不需要革命,不需要打倒过去,就可以变攻击性、破坏性为防御性和建设性。俾斯麦的主要目标不是要征服奥地利和法国,而是要建立普鲁士和德国,而为达到此目的的首要工具就是一个拥有新组织的军队。</p>
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