与公司一起成长: 2005年公司员工培训用书: 为客户提供超值服务
在2002年的世界500强企业排名中,戴尔公司名列美国500强企业的第48位,全球500强企业的第122位。戴尔公司成立于1984年,为全球性的计算机系统制造及相关服务提供商,致力于为客户构建信息技术和互联网基础设施。仅仅经过20年的发展,公司的销售额就从600万美元增长到354亿美元。戴尔公司之所以能够迅速成为市场领导者,与其所秉承的“直接面对客户”的经营哲学密切相关,通过直接销售基于业内标准的计算机产品和服务,始终如一地专注于提供最佳的客户体验,从而获得了客户的好感和忠诚。直接业务模式缩短了戴尔与客户之间交流的时间和距离,同时,在直接业务模式的基础上,戴尔又在业内率先推出了相关的客户服务和支持计划,深得客户好评。
重视客户、理解客户是企业成功的基础。在服务制胜的今天,任何人、任何企业都不能忽视客户。在技术、资源、产品和管理逐渐走向大一统,很难保持鲜明特色之后,客户服务和客户管理就是各大企业克敌制胜的新的“杀手锏”。 虽然在很多时候,客户对产品的了解并没有企业多,但不难看出,随着人们生活水平的不断提高,消费理念的不断变化,消费者的心态逐渐趋向理性,消费者对健康和消费品的认识也越来越多,质量、环保、健康、科技、节能、安全,正为消费者所熟知和了解,单凭厂商一家之词进行宣传的年代已经一去不复返了。激烈的市场竞争使售后服务不再仅仅作为一种宣传和促销手段,个性化、全方位、人性化的服务正逐渐成为各大厂商领先对手的利器。所以,必须给客户更多的关注和关怀,只有抓住了他们,才有可能实现真正的强大。
客户至上是一切活动的铁律
企业从一诞生就和客户紧紧联系在一起,没有客户就没有市场,没有客户的购买就没有企业的利润,没有客户的持续支持就没有企业的发展壮大。对上帝要体贴入微,对客户也要服务周到。水可载舟,亦可覆舟。企业不可忘本,要向对待上帝一样尊重、关爱客户,时刻留意客户的需要和变化,随时提供满意的产品和周到的服务。
同时,客户还是一笔很重要的财富,只有客户购买,才能实现产品的商业价值,企业的投入才能转化为财富,企业的经营才能带来利润。把理财观念导入客户管理,视客户为财富,用先进的理财观念来管理客户,把客户当作一个产业来经营,通过客户管理和服务来增加产品附加值,就可实现经济效益。
另外,从某种意义上说,客户还是一种资源,通过开发可以带来收益。对于客户资源的开发要科学,既不能“乱采滥伐”,也不能过度开发,要有计划、有步骤,才可持续发展。目标客户是总储藏资源量,忠诚客户是优质再用资源,一次客户是一般再用资源,潜在客户是可开采资源。曾创造世界汽车销售最高纪录的乔·吉拉德在表述他的感受时说,得罪一个“上帝”,顾客的丧失率为5%~30%;而稳住一位顾客,可以招来125名顾客。企业必须像管理其他资源一样对顾客进行管理,做到像了解公司商品一样了解顾客,像了解库存变化一样了解顾客的变化。
正因为如此,客户至上已经成为绝大多数企业经营的铁律。
不只是戴尔,同为500强的ibm也深知客户至上的重要性。ibm的创始人老托马斯·沃森所规定的三条“行为准则”中,很重要的一条就是要“给顾客最好的服务”。ibm要使自己的服务成为全球第一,不仅是在自己的公司,而且要使每一个销售ibm产品的公司也遵循这一原则。老托马斯认为ibm应该是一个“顾客至上”的公司,也就是ibm的一举一动都以顾客需要为前提,因此,ibm公司对员工所做的“工作说明”中特别提到要对顾客、未来可能的顾客提供最佳的服务。
为了让顾客感觉到自己是多么重要,无论顾客有什么问题,ibm一定在24小时之内予以解决;如果不能立即解决,也会给予一个圆满的答复。如果顾客打电话来要求服务,通常在一个小时之内就会派人去服务。此外,ibm的专家们随时在电话旁等着提供服务或解决软件方面的问题,而且电话费是由公司付账。此外还有邮寄或专人送零件等服务,来增加服务范围。ibm公司还要求任何一个ibm新零件,一定要比原先换下来的好,而且也要比市场上同级产品好。
客户满意是衡量员工一切工作的惟一标准
客户是衡量工作成就的惟一标准,也是企业进行一切经营活动的出发点,这是公司生存和发展的基础。“客户至上”不仅满足了客户的基本需求,还要为客户提供附加价值;只有把客户的需要放在首位,围绕客户的需要提供产品及服务,不断满足客户,并在可能的情况下超越客户的需要,才能使企业永续经营,生生不息。
为了更好地提高服务的品质,ibm特别重视公司的训练及教育,在这方面,ibm已经在全球所属公司投入了大量的资金,所提供的训练与教育是任何公司都无法比拟的。每年,每一位ibm的经理要接受40个小时的训练课程,再回到公司内教导员工。有时甚至定期邀请顾客前来一同上课。
为更好地树立“客户至上”的思想,很多企业把“客户至上”当做考查员工的重要标准。他们在招聘、考核员工的时候,总是把“能否为顾客提供最好的服务”当做重要的衡量指标。
一名好的员工,首先要理解客户,能够通过不同渠道与客户保持经常的沟通,了解客户的要求,对客户的需求保持高度敏感,对客户的任何疑问、要求和抱怨都要积极热情地给予关注与答复。
然后要在创造和发现顾客的需求上下功夫,追求并保持在所服务的领域中的领先地位,积极开展相关市场的产品及服务的研究,透彻了解客户所面临的问题,发现新的市场机会,激发客户需求。
做好客户服务工作,满足客户需求是十分重要的一项。好的员工必须主动采取行动,让客户知道自己提供的产品和服务,对客户提出的任何要求,都要认真研究,可以做到的努力为客户服务,做不到的要耐心解释。
最重要的是,一名好的员工要能够为顾客提供超值的服务,不能仅仅停留在满足客户需要的层次上。只有这样才能使客户获得更大的满足,才能保留并吸引新的客户。</p>
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