与公司一起成长: 2005年公司员工培训用书: 面对危机能迅速作出反应(2)
提高危机处理能力
要具有危机处理意识,先要了解危机。而要了解危机,首先需要了解突发事件。危机的形成往往有一个或长或短的过程,而突发事件往往就是危机的导火索和先兆。突发事件往往有三个特点:一是突然发生的,难以预料的;二是事态严重,需要立即处理;三是首次发生,无章可循。这些特点要求在处理突发事件时要机敏、迅速,以免突发事件转化为危机事件,从而影响公司的利益和形象。正如著名管理学家西蒙指出的,突发事件的实质,是非程序化决策问题。
当危机发生时,必须采取措施,对危机持置之不理的态度是相当危险的。以下是处理危机的一些好方法:
第一,要有危机意识
伊索寓言里有这样一则故事:
一只野猪正对着树干磨它的獠牙,一只狐狸看见了,问:“你为什么不躺下来休息呢?现在又没有猎人和猎狗。”野猪回答:“等到猎人和猎狗出现时再来磨牙就来不及啦!”
要想处理危机,首先要在心理上对危机加以接受,并对危机保持警惕。只有心理上有所准备,危机真正出现时才不会手忙脚乱。微软董事长比尔·盖茨总对员工说:“微软离破产永远只有18个月!”时刻要求员工具有危机意识,在竞争中做好各种准备,努力创造新的发展机会。
只有始终具有危机意识,并且用实际行动体现这种认识,那么,在工作中,才会用更清醒的头脑去面对危机。
第二,当机立断
在面对危机时,当机立断,控制事态的发展是最重要的。任何犹豫不决、等待观望的行为都会使危机变得更大,更难处理。
百事可乐公司在“针头事件”中,采取果断措施,使公司顺利地化险为夷。当时,威廉斯太太从超市买了两罐百事可乐给孩子喝,孩子喝完后就随手将罐子倒扣于桌上,这时候,竟然倒出一枚针头。威廉斯太太大惊失色,立即向新闻界揭露此事,可口可乐公司也趁机大肆宣传自己的产品,一时间,百事可乐鲜有人问津。
面对媒体和公众的质疑,百事可乐当机立断,一方面通过新闻界向威廉斯太太道歉,并给予威廉斯太太一笔可观的奖金,感谢她对百事可乐的信任,感谢她为百事可乐把了质量关,同时,通过媒体向广大消费者宣布:谁若在百事可乐中再发现类似问题,必有重奖。另一方面,百事可乐更加重视生产线上的质量检验,并请威廉斯太太参观工厂,使威廉斯太太亲眼见到百事可乐的可靠质量。这种做法,使威廉斯太太消除了疑虑,并给予了好评。媒体和公众也都对百事可乐的做法表示肯定,百事可乐成功地消除了危机。
要做到当机立断并不困难,只要从以下两方面着手,就可以做到。一是沉着冷静,控制好自己的情绪。只有冷静,才能思考如何处理问题;二是寻求组织的统一,也就是说,面对危机,要顾全大局,统一组织成员的认识,一心一意处理危机。
第三,讲究原则
在面对危机时,许多情况是无法明确的,在时间非常紧迫的情况下,若不顾原则进行处理,往往会使事情变得更糟。
以下是处理危机的有效原则:
1.立场要客观,要避免使用利己的语言。
2.不要低估客户和公众的情绪。
3.不要只想到眼前利益。
4.承认错误,请求谅解。
5.把顾客的利益放在第一位。
这些原则能够帮助你在处理危机的时候条理清晰。
第四,寻找危机
基于危机的普遍性,需要定期对身边的事物进行仔细的观察和思考,以确定其是否可能产生危机。许多时候,出现危机并不可怕,可怕的是,当危机就在身边的时候,你却无法发现并采取措施。这种情况会直接导致事态的急剧恶化。
总之,只有具备危机意识,具备处理危机的能力,才能在公司里创造出卓越的业绩,成为独当一面的好员工。</p>
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