怎样说话才打动人: 智慧沟通的35种策略: 熟能生巧
表达能力是一种技巧,下面的例子将帮助你练习。仔细阅读每一条,然后记下你认为比较适宜的开场白。你还可以在附录4中找到标准答案,这些仅仅是些范例,你的答案或许更加简单明了。运用你的想像,你将如何对他们说。1.皮特是你们团队的成员,开会时总喜欢和他身边的人窃窃私语,这实际上是在干扰你。因为你需要每个人的注意和投入,而且这也使别人分散注意力去听他们的谈话。在这种情况下,你要与皮特谈谈这件事,你说:
2.卡拉是一个很有才华的同事,不幸的是你的工作要依赖于她的工作的完成才能开始,而她又经常延误。这使得你完成工作既仓促又有出错的风险,甚至会耽误工期。你走近她,对她说:
3.最近,高级主管正在谈论在较短的时间内,如何完成更多的产量的问题。曼尼是你这一层楼另一部门的主管,他的部门与你们所做的是同一工序的不同部件。你准备与他讨论如何使两个部门通力合作,减少积压,使产品生产又快又多的问题。你在会面时怎样说?
4.肖恩是你的主管,你为你们部门提出一项关于资金使用的建议,你希望能得到他的支持,并且你已经与他讨论了有关的细节。但是他是一个优柔寡断的人,你希望能够加速他的决策过程,你请求就这个问题召开一次会议,你打算怎样对他说?
5.你是会计部门的主管,最近你的客户,也就是其他部门的主管建议,他们希望会计部门的结算周期快一些。你召集部门会议,商谈怎样才能做到。你该如何开始?
6.艾伦是你的助手,总的来说很能干,但是你发现她总是耽误一些日常性工作。而你已经与她谈过两次,她表示一定注意不再犯类似错误,努力提高工作效率。但是你发现,她没有多大改进,而且在上个星期又耽误了几项日常性工作。你准备再与她谈一次,你该怎样开始?
当你运用表达技巧开始交流时,你可以停顿一下,观察对方的反应,再决定是否继续。你通过观察和判断别人的肢体语言,决定你该如何去做。
记住wifm功能。在你的交流中,甚至在表达的过程中尽早地运用wifm。wifm即“whatsinitforme”,意思是“那对于我意味着什么”(这里的我,是相对于其他人而言,他们为什么要听,对他们有什么益处吗?)
如果你能打动听众,在通常情况下,人们更加愿意倾听,敞开心扉,更加热情。
这或许意味着你所表达的信息对他们很有益处,或许有什么事情吸引了他们,使他们感兴趣,或许是满足了他们的愿望而产生合作。你个人的魅力和处境将有助于你提供具有吸引力的wifm。
再看看前面所提供的6个情景练习。在下一页记下6个练习中可能的wifm。
在交谈时提示人们下面说什么,可以提前为此做一些准备。提示有助于使沟通程序更顺利。
一些提示性语言
如果我理解正确的话,……
总之,……
我来问你们一个问题……
所以主要的问题看来是……
我想回到你刚才说的那个问题上……
我再重复一遍……</p>
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