做大: 民营企业提升自我的全方位指南: 第17节 中小企业战略的实施与管理(2)
适当修正营运策略
清楚自己的营运策略,并随时针对市场需求做调整。如果计划有瑕疵,企业管理者也必须果决地予以改变或中止。
一般而言,做任何事不是主动,便是被动,大部分的企业管理者经商都比较喜欢采取主动,不过也有为数可观的企业管理者因为态度被动而惨遭市场淘汰。
身为一个企业管理者,最大的好处就是可以依自由意志,180度地转变营运策略,这是企业管理者与生俱来的特权,但是要怎样才能制定合宜的营运策略呢?“就位、瞄准、射击”管理大师彼得如是说。
早期的公司营运策略和营运计划,有些是你在上班之前躺在床上想出来的,有些是经由主管开会时所得,有些则是私下联谊时的心得交换,但是这些营运策略并未付诸行动,而只存在个人脑海里,而所谓营运计划也都是只针对已发生事件而反应罢了。直到公司顾问指出公司管理的营运方向不明,你和创业伙伴才恍然大悟,营运策略和营运计划不该仅留在自己的脑海里,并且需要大家集思广益,共同讨论和制定。
每家公司一定要有营运策略,不管有无具体条例写下来,但是它的形成必须由公司重要主管、顾问、专家和同业的前辈共同讨论,而且,一旦制定完成,便需公开让公司全体员工了解,并且严格遵行。
所谓策略,简单地说,就是你的公司是什么样的公司?以及我们想成为什么样的公司?如果能够回答下列问题,你便可更清楚营运策略的定义:
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我们的市场范围?
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我们的商品是什么?或者我们想提供什么样的商品?
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我们需要具有何种能力以提供商品和服务?
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我们想获得什么样的回馈?
制定营运策略的过程,首先需要认清公司的现况,并在决定未来方向之后,找出最快速、容易达到目的的方法,最后则是投入有限的资源予以执行。
因此,可以这么说,制定营运策略和营运计划,是个有组织,有系统的过程。这些过程包括:
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在召开营运策略制定会议之前,与会人士必须事先搜集各项公司和市场的资讯、数据以及建议方案。
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将与会人士视为营运策略形成和最后定案的决策群。
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将营运计划书面化。
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执行营运计划。
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每6个月追踪一次执行成效。
其中,最困难的莫过于第四项的执行营运计划,想要执行成功,必须全体员工共同参与,而员工要能有效参与,则必须了解营运计划的内容,此一营运计划要达到何种目的和员工如何贡献等。
好的营运计划和营运策略不会自己成形,必须经过一定程序,以下是如何制定营运策略和营运计划的诀窍:
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每年定期举办两次全方位的营运策略和营运计划会议。如果财务和时间允许,可以每年举办两次。第一次着重明确陈述营运策略和计划的内容,第二次则是检讨和追踪。
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尽量让重要主管参与制定营运策略和营运计划,他们除了贡献宝贵意见之外,将来更是营运策略和营运计划的执行者。
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在第一次营运策略和计划制定会议前,搜集相关资讯和建议,交由员工事先研究,充分准备,借此也让员工表达意见。
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在公司以外的地方举办至少两天一夜的会议,让所有与会者远离电话和家人,专心参与,如果担心因此影响公司正常运作,会议可选择在周末举行。
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企业管理者不要亲自主持该项会议,寻找全盘了解的替代人选,企业管理者的心思应花在内容上,而不是形式上,何况企业管理者的出现,往往会让员工不敢畅所欲言,而失去其公开性。
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完全敞开心胸,无事不谈。
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营运策略和营运计划绝非一成不变,必须随时针对市场变化做修正。
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营运策略和营运计划应该在定案后予以书面化,并与所有员工分享,如此将有助于该项策略和计划的推动。
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在图书馆内可找到许多谈论营运策略和营运计划的相关书籍,虽然他们几乎都是大型企业,而且作者只善于理论,欠缺对中小企业的实务经验,但是,如能找到合适的,不妨列入参考,并运用至企业所需的地方。
整个营运策略和营运计划的制定过程,就像民主政治过程一样,参与的员工愈多,计划愈容易成功,万一辛苦建构完成的营运策略和营运计划窒碍难行时,企业管理者必须果断否决,那是企业管理者的权力与责任。
营运策略决定公司的经营方向,而营运计划则是达成策略的途径。营运策略和营运计划的制定有赖全体员工和重要干部共同参与,而企业管理者在必要时则需果断否决或急踩煞车。
做好危机管理
随时掌握危机动态,并在危机发生时临危不乱,才是成功的企业管理者。很多管理者喜欢危机,危机愈大,就愈兴奋。因为危机让人有机会重新整顿公司的资源,并等待丰收的果实,更重要的是,可以发挥企业管理者的特质。
事先预作规划是化解危机最好的方法,规划愈周延缜密,危机程度就愈轻。不过,企业管理者也必须承认,危机是永远无法避免的。
如果你想多了解有关危机管理的知识,随时打开电视,或翻阅书籍,便可得到,但是,光是了解是不够的,必须及早建立危机管理制度,才能临危不乱。
事先规划防范危机,胜过危机善后。
培养员工的危机意识。
耐心、事先规划和对症下药是危机管理的三大要件,而偏偏这三大要件,往往是企业管理者最缺乏的,有志之士,千万谨慎。</p>
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