财务制度之签字与凭证

    几年前的一天，我正在座位上改广告稿，忽听到财务室传来争吵的声音，不一会儿，出纳小丽与业务员小马脸红脖子粗地走到我跟前。小马说：

    “上周五我把一张三千元的支票交给小丽，今天会计又让我交货款，我说交给小丽了，可小丽不承认。”

    小丽委屈地直掉眼泪：“我根本就没收到那张支票。我刚翻遍了所有的票夹，又查了银行对账单，根本就没有。”

    小马说：“我明明放到小丽桌上，怎么会没有呢！”

    小丽说：“经理你可以问问财务室的人，他们都能证明我绝对没收过小马的支票。”

    一场糊涂官司，吵得我头都大了。

    我说：“再去财务室仔细找找，墙角柜子后面桌子底下都翻翻。”

    几分钟后，财务室传来一阵欢呼，支票从两张桌子的夹缝中找到了。

    这件事对我触动很大，看来公司财务流程还有漏洞，万一这张支票找不到，该是谁的责任？真让我判断，我也无法决定。一直以来，公司对现金的管理比较严格，凡业务员交回现金，都由当班出纳现场收好并验明真伪，然后开具现金收据交给业务员，收据上写明金额、交款人、客户名称、日期并由交款人签字确认。业务员将收据的一联交给会计做账，会计每天根据现金收据对公司现金余额进行盘点，现金方面这些年从未出过差错。但公司对支票的管理相对松懈，一般就是由业务员交给当班出纳完事。

    在这件事发生以后，公司立刻修改流程，规定凡当班出纳收到业务员交回的支票后，必须在业务员工作单上签字确认，而业务员事先也须在工作单上注明所交支票的支票号及金额，如有纠纷，随时备查，这样一环套一环，责任明确了，就很难再发生类似纠纷了。

    总结这些年的教训，我觉得办公司，财务制度一定要健全并被严格执行。公司大了，人员素质参差不齐，如果财务制度上有漏洞，难免有人会加以利用并非法得利，这样不仅公司利益受到损失，而且起了一个坏的带头作用，其他员工会觉得自己不利用公司财务漏洞相对来说就是吃亏，如此下去公司风气越来越坏，真到不可收拾的地步时老板可就哭都来不及了。千里长堤溃于蚁穴，任何小的财务漏洞都应予以弥补。同时，原始凭证亦极为重要，好脑子不如烂笔头，谁也不可能记住半年一年前每一笔花销的细节，而一张规范的原始凭证正好可以弥补这一点。财务制度的严格及规范自有其道理，虽然有时看起来连老板自己也被限制了，但财务人员是否配齐，财务制度是否健全正是做企业和干个体户的重要区别之一，当我们从单干或夫妻店发展到三五个人的时候，这一环节是无论如何也绕不过去的。可惜当初自己比较愚笨不懂这些，也没有过来人给我指点迷津，所以创业之初我走了不少弯路，要不早发财了。</p>

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