写一封无法送抵的信: 64.让事情保持简单
64.让事情保持简单
文_郭韶明
一位很成功的朋友说,她正在被自己制造的麻烦压垮。
是的,我都知道。
她是一个事必躬亲的人。虽然早就是那个团体的头儿,手下一堆小年轻,可就连打印材料、邮寄东西这样的小事,她都迎着日头自己跑。
她还是一个追求完美的人。一个方案,本来已经是90分,她还会查大量资料,咨询各类人士,就算最后提高到92分,可是耗费的精力远远高于成本。
结果,事情越来越膨胀,过程越来越繁琐,效率却越来越低下。
想起我上大学时做毕业论文的事。
总觉得资料不够,半年时间,好像前5个月都在查资料,国内的国外的,十多年前包括几十年前的,直接相关的甚至仅仅沾点儿边的,都要下载下来。那时还没有优盘,都用那种方形的软盘。到后来,到机房写作要带上一堆软盘,换来换去的,都不知道自己要写什么了。
还有做笔记。我的总是范本。因为,我好像天生可以做速记员。老师说的话,我都能写下来,简直就是录音机。每到考试,全班飘的,都是复印版的我的笔迹。一个家境不好的同学坚持抄写,我还在嘀咕“得抄到什么时候啊”,她已经抄完了,前后就两个晚上。看她的笔记,简单至极,甚至只有小标题和老师某句经典的话。“谢谢啊,没抄的都已经消化了。”还笔记时她说。我的笔记再没有成为过范本。消化掉的,为什么还要记下来呢?
再后来,知道了“奥卡姆剃刀”。它是由14世纪的英格兰修士威廉提出的。这个原理称为“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。威廉说:“切勿浪费较多东西去做用较少的东西同样可以做好的事情。”“实际存在的东西绝不可不必要地添枝加叶。”因为他是英国奥卡姆人,人们就把这个原理称为“奥卡姆剃刀”。“奥卡姆剃刀”认为,把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。
没错儿,就像下面条。
一般而言,凭经验第一次放的,很可能是足够的。可是,下到锅里,却觉得稀稀拉拉的,犹豫“这够吗”,再加一点,就一点,最后出锅剩下的,偏偏就是多加的那一点。如果你一味加下去,麻烦就更大了。不是倒掉,就是要放到下一顿。
还有很多故事。
我一个亲戚,每次到她家小住,都是下午两点吃不上午饭,晚上8点吃不上晚饭。她绝对有把一件事做成几件事的能力,比如去客厅取杯子,路上,她看到桌上有把剪刀,于是,把剪刀放回针线筐。看到针线筐,发现一粒扣子没钉上,她马上去钉扣子。钉完扣子,发现针线筐很乱,整理一下,完了之后,这才想起初衷──她要取杯子。
中间的环节,对于取杯子这件事而言,纯粹是无意义的延伸。她总是抱怨自己很忙,可是,忙来忙去,也不知忙了些什么。
现在,拿着“奥卡姆剃刀”,审视一下自己经历的事:
一件事情,当你有两个类似的解决方案,选择最简单的;
一种现象,最简单的解释往往比复杂的解释更有力;
一个问题,如果一句话可以说清楚,别开口讲第二句;
一个目标,如果有最短的路径到达,绝对不拐弯抹角。
在时间和精力成为稀缺资源的当今,不妨无情地剔除所有累赘,很多时候,让事情保持简单是应对复杂繁琐的最有效方式。
相信很多人在优化自己的行为模式的时候,都会碰到一些需要“奥卡姆剃刀”清理的东西。在当时觉得是宝贝,等你做完事情,回头看的时候,它真的只是垃圾。</p>
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