第四章 公务酒:半斤八两只等闲（7）

    对邀请者而言，发出邀请如同发出一种礼仪性很强的通知一样，不仅要求合乎礼仪，以期取得被邀者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及双方关系的现状。

    在一般情况下，邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，因此多采用书面形式。非正式的邀约通常是以口头形式来表现的。相对而言，它要显得随便一些。

    正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、传真邀约等具体形式，它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约、打电话邀约等不同的形式。它多适用于商界人士非正式的接触中。前者可统称为书面邀约，后者则可称为口头邀约。

    根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式的邀约作为主要形式。因此，有必要对它作出较为详尽的介绍。

    在正式邀约的诸多形式之中，档次最高也最为商界人士常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、纪念会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用请柬邀请嘉宾，才会被人视为与其档次相称。

    请柬又称请帖，一般由正文与封套两部分组成。不管是购买印刷好的成品请帖，还是自行制作请帖，在格式上、行文上，都应当遵守成规。

    请柬正文的用纸大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请柬为例，对折后的左面外侧多为封面，右面内侧则为正文的行文之处。封面通常采用红色，并标有“请柬”二字。请柬内侧，可以同为红色，也可采用其他颜色。在请柬上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色以及其他鲜艳的墨水，则不宜采用。

    在请柬的行文中，通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等内容。比如：

    谨订于××年××月××日下午一时于本市金马大酒店水晶厅举行××集团公司成立六周年庆祝酒会，敬请届时光临。

    联络电话××××××××

    备忘

    在请柬的左下方注有“备忘”二字，意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上，这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时，通常使用的是同一个意思的英文缩写“p.s.”。

    注意以上范文，你可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款，而是体现于正文之中。其实，把它落在最后，并标明发出请柬的日期，在商务交往中也是允许的。

    另外，被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现，这是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次，也是可以的。在正文中，“请柬”二字可以有，也可以没有。

    下面是被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文范例。

    请?柬

    尊敬的×××先生：

    ××月××日下午××时为×××小姐饯行，席设本市北京路8号德大西茶社，恭请光临。

    联系电话：××××××××

    ×××谨订

    在对外交往中使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写，不分段，不用标点符号，并采用第三人称，这是习惯做法。

    在请柬的封套上，被邀请者的姓名要写清楚，写端正。这是为了向对方示敬，也是为了确保它被准时送达。

    以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。比之于请柬邀约，书信邀约显得要随便一些，故此它多用于熟人之间。用来邀请他人的书信，内容自当以邀约为主，但其措词不必过于拘束。它的基本要求是言简意赅，说明问题，同时又不失友好之意。可能的话，它应当打印，并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信，有时也叫邀请书或邀请函。</p>

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