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    女人礼仪书: 第三章 和袖善舞:打造全景式的人际磁场(7)

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        第三章和袖善舞:打造全景式的人际磁场(7)

        接收他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”、“能得到您的名片,深感荣幸”等等。名片接到后不能随便乱放。如果是初次见面,最好是将名片上的重要内容轻声读出来。

        交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的,客人先把名片交给主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方产生厚此薄彼的误会。

        名片最好放在专门收藏名片的皮夹、名片盒或名片夹里存放。把名片放在钱包和月票夹内的做法都是应当避免的,因为自己在递出名片时还要把这些东西拿出来亮相一番,这是很不雅观而且不妥,而把别人的名片乱塞乱掖同样失敬。名片和收放名片的夹子,应避免放在臀部后面的口袋内,名片是个人身份的代表,对它应像对待主人一样尊重和爱惜。

        寒暄,是应酬中的常用语。寒暄语应带有友好之意,敬重之心。寒暄的主要用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示自己乐于多结交之意。所以说,在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。反之,在本该与对方寒暄几句的时刻,反而一言不发,则是极其无礼的。

        在当被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。

        碰上熟人,也应当跟他寒暄一两句。若视而不见,不置一词,难免显得自己妄自尊大。

        在不同时候,适用的寒暄语各有特点。

        跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是“你好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”,等等。比较文雅一些的话,可以说“久仰”,或者说“幸会”。要想随便一些,也可以说“早听说过您的大名”、“某某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等。

        跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些。

        寒暄语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,而它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。

        问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所谓的问候,多见于熟人之间打招呼。西方人爱说“嗨!”,中国人则爱问“去哪儿”、“忙什么”、“身体怎么样”、“家人都好吧?”

        在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以    确定。

        为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。

        牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来献丑。例如,一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极。

        在商务活动中,人们为了节省时间,将寒暄与问候合二为一,以一句“您好”来代替,既简洁又有礼貌。

        实际生活、工作中,我们很难做到“有求必应”,必要的时候应该会“拒绝”。</p>

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