66. 分清主次

    眉毛胡子一把抓的办事方法早已不能适应现代社会，你必须学会找到重点，完成重要的事情。

    艾维利是美国著名的效率专家，有一次，他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟内把你公司的业绩提高50%。请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维利说：“好了，把这张纸放进口袋里，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，按今天你写的顺序去做。而且每一天都要这样做。叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”

    一个月之后，舒瓦普给艾维利寄去一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。5年后，这个当年不为人知的小钢铁厂，一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。大家认为，艾维利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。艾维利的方法其实很简单，他只是告诉了舒瓦普一个道理：做事要分清主次。这正是时间管理的精髓。

    看似简单的道理要真正做到却不太容易，因为人们往往按照事情的急缓而非主次来安排先后顺序。这种做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。成功人士都是用分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报的地方。

    《一堂时间管理课》告诉我们：“如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里，你也许以后永远也没有机会再把它放进去了。”如果把人生比作一条漫长的铺满鹅卵石的道路，每一块石头该怎么去安放，需要我们的智慧和理智。如果说大学之前的时间，多半是由父母和老师来安排的话，那么大学四年就是一个很好的机会，去训练自己将每件事情做得有条不紊，事半功倍。

    有篇中学课文叫《统筹方法》，讲的是清洗茶碗、洗茶壶、煮茶、泡茶之间先后顺序的问题，其目的也就是要告诉我们要学会统筹安排。在日常工作中，我们常会看到有些人，每天一副“天下唯我独忙”的样子；而另外一些人，却总能轻轻松松地完成自己的学习，并且还能帮助别人。仔细想来，这便是“死”读书与“会”读书之间的区别。

    我们在学习和生活中，也可以用到艾维利的方法，把自己需要完成的工作按照主次列在一张纸上，依次处理。如果排在第一的事情是很棘手的，让你心生畏惧，你必须不断鼓励自己，不能跳过去不做。把排位第一的事情处理好了，再去处理第二重要的事情。依此类推。一旦培养了对主次问题的敏感性和处理事情的能力，你的生活和学习都将产生质的飞跃。</p>

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