玫琳凯传奇: 经营管理(12)
经营管理(12)
然而,玫琳凯的正式演讲都是经过最周详准备的。多年来,玫琳凯对一些题目已经很熟了,基本上可以不需多加准备即能演讲。但玫琳凯提醒大家注意的是,那是花了许多年的工夫,加上无数的经验,才达到可以即席演讲的地步。另外,如果演讲的题目超出她的专业范围,她还是得花很多时间来准备。
在玫琳凯公司,每周最重要的大事就是业务督导所主持的团队会议。除了提供消息外,这项会议具有鼓舞士气和激励的作用。星期一上午是召开这个会议的最佳时刻,因为这是一个“新的开始”。对某些人来说,那是欢乐周末的结束。
业务督导要想主持出一个有效的团队会议,必须做好自己的家庭作业。假如她没做好家庭作业,她那团队的成员就不能从团队会议中得到任何有用的信息,她们很快就不会再参加会议了。她们没有必要每个礼拜打扮得整整齐齐,来到市区参加一个没有任何助益的会议。一旦出席率下降,那个小组的生产力也会陡降。公司就可以大致看出哪一位业务督导没有做好星期一的团队会议。
附录:让员工高效发挥其能力的9个要点
玫琳凯指出,要做一名优秀的管理者,只要掌握两项基础要素,就能获得成功。其一是人的因素,其二是环境的因素。管理者在人的世界中,能否不断一往无前,能否知人善任,建立最佳的工作群,开拓良好的人际关系等,都是值得深入探讨的问题。
玫琳凯根据自己的实践经验,总结出让员工在工作岗位上发挥其工作能力的16个要点。
1管理者和资深员工的工作态度,应为新进员工的楷模,不仅是在工作中时常给予员工有形的指导,也要将认真的工作态度在无形中带给员工。
2.不时地向员工寒暄问好,以提高工作效率。在听取员工简报或下达命令时,也要表现出对这件事情的重视和关心,才能激励员工做好这项工作。
3.扩大员工的工作范围,使之吸收不同的工作经验,也可借此防止因为工作毫无变化而产生倦怠感,以及墨守成规和毫无创造性的工作态度。
4.在分配工作的同时,也要培养员工对这项工作应有的责任感。而员工把值得实行的工作目标与管理者讨论后,由管理者赋予员工权力来达成工作目标,但是不要仅存旁观的态度,必须不时地给予帮助与指导。
5.让员工多了解公司内外的情况,同时本身在做决策时,也应听听员工的意见,必须不时地给予帮助与指导。
6.赋予员工某些权力,并领其见上司,企业内、外部的会议也最好让其参加,同时鼓励员工和其他部门交涉,以训练其判断、发表以及说服的能力,并借此开阔其视野。
7.高阶层的职位有空缺时,最好从自己的员工中挑选出适合于这个职位的人。同时,要吸收新鲜血液,以配合组织成员的新陈代谢。
8.不要因为员工年龄及学历上的不同,而造成态度及价值上的差异。应该依据员工的处事态度、行动能力、知识、技能、健康,以及适应性如何来做升迁的标准。同时,不要因为员工的适应性较差,而在短期内对他的工作能力加以否定。
9.除了工作上必须接触外,管理者应在不影响对方工作的情况下,多找员工聊天,以了解其背景如何。同时,指导年轻的员工,发展其健全的职业观及人生观。</p>
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