口才赢就一生: 职场口才——拓展职场人际的语言艺术(1)
职场口才——拓展职场人际的语言艺术(1)
营造和谐同事关系的语言艺术
如果说纷繁的社会是一个大舞台,那么职场就是一个小舞台,一个人每天除了吃饭睡觉以外,大多数时间都是在工作中与同事一起度过的,那么与同事如何相处就显得尤其重要了,好口才是处理同事关系的最直接的方式。掌握一些职场说话妙招和技巧会使你在职场人际中如鱼得水。
同事间的说话技巧
与同事相处一如和朋友交往,首贵诚信。当对方诚恳地向你请教问题时,你应该诚心回答对方,不要敷衍塞责。遇到我们无法回答的问题,应该诚实地表示自己并不清楚,不可随口胡说,子曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
当有同事敬邀,如不愿意,最好明白地婉谢。有时候,我们会因为“太客气”了,而“不好意思”拒绝同事的邀请,结果玩得既不开心,内心又懊悔不已,实在太划不来了。
懂得欣赏同事的优点,最容易获得对方的好感。每个人都希望能引人注意,希望别人知道自己的优点,因此,当你的同事有杰出表现时,你应该诚心诚意地表示称赞,这样会使对方认为你是他的知己而对你推心置腹。
尊重同事的权,避免让关怀成为恶意的刺探。中国人一向喜欢以嘘寒问暖来表达关怀之意,但最终往往流于议论别人的私事。因此,与同事相处时要尊重他人的私生活,避免东家长、西家短的,因为很多事情局外人是无法了解的,如果以讹传讹,将会造成严重的伤害。
和同事谈话时,记得切勿吹毛求疵。如果有人对你无理取闹,你应该保持适当的反应,不可太供躁。这种宽容的态度,并非不辨好坏或是忍气吞声,而是使他人觉得你平易近人。提高自己地位最好的办法就是虚怀若谷,乐于取人之善为善,而非任意贬损他人的优点及成就。
不要因一时意气之争,与同事发生口角。同事是和自己站在同一条线上奋斗的伙伴,不要为了逞一时口舌之快而损害对方的自尊心和利益,否则以后就很难再获得他们的友谊和合作了,所以,你必须抑制自己激动的情绪。
与同事交谈时,应该让对方认为你是他们坚强的工作伙伴。如果你需要同事的合作,首先就要驱逐对方反对的情绪和态度。如果你能把对方的利益设计成计划中的一部分,向对方说明你们利害的一致性,便会使对方乐于与你合作。但对于实施办法等具体问题,则见仁见智。所以在彼此意见相持不下的时候,应该心平气和地讨论,从争执中寻求共同的动机和目标,然后在大原则不变的情形下,达成协议。
有时,同事之间为了维护自己的利益和地位,常会在心理上筑成一道樊篱,如果要把樊篱去掉,那么我们应该在言行举止上表示自己的善意和坦白,并常常考虑对方的立场,言行及态度不要太过严肃或太注重形式,尽量和同事打成一片,不要强调自己高人一等,或摆出高高在上的姿态。要时常反省自己与同事们相处的行为模式。平常多多反省自己的行为,是很重要的。不要轻易动怒、发牢骚,或对别人冷嘲热讽、斤斤计较,否则大家会对你望而生畏,自然会刻意避开你,这样你就很难与同事相互合作。
当同事指责自己的错误时,应该虚心受教。与同事相处难免会有意见不合的时候,如果对方批评自己的过错,应欣然接受,并请对方清楚说明,被人责怪,难免自己有三分错,所以当别人纠正自己的错误时,千万要虚心接受。
不论是在私底下或是聚会场合与同事交谈,应该避免言之无物,最好能提出有建设性的意见,使对方认为你不仅为公司设想,同时也兼顾到同事的利益。当你对某位同事或上司觉得不满,也要尽量避免在他人面前提及;如果是对方有所抱怨,你不妨暂时充当听众,最好不要反驳或是加以附和,如此不仅可以与对方维系良好关系,亦可减少不必要的误解。
如果你有才能,应该翼现出来,但不可锋芒太露,否则容易遭忌。当你提出自己的见解之后,别人自然会判断此见解是否可行,不接受人家的提醒又批评别人的意见,这样贬损他人而褒扬自己实在是下下之策。
使人有安全感是你与同事相处的关键。因为你不记别人的过错,让人不觉得你有报复的意图。与人谈话不要次次都抢风头、占便宜,如此一来,别人自然会认为你是最忠诚可靠的朋友,就会毫无顾虑地与你合作。
诚恳地聆听同事的意见,亦是增进同事情谊的方法之一。莎士比亚说:“对于他人的话,你要善意听之,如此你将得到5倍的聪明。”你如要改善与同事之间的人际关系,那你就要承认对方的长处,而且时常表现出他对公司、对自己都是十分重要的,让对方觉得被重视。
办公室里不宜谈论的话题
在职场中我们要多长点心眼,尤其在说话中更要仔细斟酌,有些话,在办公室里是不宜谈论的,否则一句错话会为你招来不必要的麻烦。下面这几个问题,最好在职场中不要谈起:
1. 工资问题
现在,“同工不同酬”已经是老板常用的一种奖优罚劣的手法。它是把双刃剑,用不好,就容易引发员工之间的矛盾,而且最终会调转枪口,矛头直指老板,这当然是他所不想见到的,很多公司不喜欢职员互相打听薪水,因为同事之间工资往往有不小差别,所以发薪水时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不要让他人知道。他对好打听薪水的人总是格外防备。</p>
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