在推销过程中所使用的所有信函中,请求信应该是用得最多的,而求职信中最主要的关键,就是一份特点鲜明的个人简介，就象任何产品都有产品说明一样,个人简介就是我们的产品说明,我们在求职时,在致书上司时,在向国外大学申请学位时,无不需要这样一份个人简介。

    许多人在个人简介的样式选择上煞费苦心,跑遍各大书店,寻找适合的个人简介格式，但是现成的个人简介毕竟千篇一律,如果我们因地制宜,自行设计,针对不同的对象,采取不同的策略创造新意。

    我们可以从下面这些方面考虑:强调能力,突出特长,展示文采,表现书法等等，但是这并不是要大吹大擂,而是要用事实说话，如从信的本身就可以看到文学水平,文化修养，书法艺术,从附件中已发表的论文复印件，科研成果证明，发明专利证书，各种竞赛奖励证书就可以看出能力，还要注意通过别人的手或口表达出来,如果同时寄去社会名流。专家的推荐信,这些都可能增加可信度和说服力。

    再比如说,对于一些新潮的对象,加入一些现代创意,采用特殊的材质及造型,配以特别的版式,像艺术作品一样展示我们的品味与特点,就更在众多竞争者中能脱颖而出。

    而对于一些传统行业中,注重人的忠实与勤奋,这时就不能太花哨,要注重突出庄重大方的设计风格,突出注重内涵。样式编排协调有序,纸张有质感,避免使用设计过分夸张大胆以及纸张有香味和色彩鲜艳的表格,以免吃力不讨好。

    讲究个人简介样式固然重要,因为它是引人注意的第一步，但最重要的还是个人简介的内容,这是进一步引起对方兴趣的重点。

    字如其人,文如其人,我们的内在素质，工作经验，品性习惯常常在文章布局，装饰排版，语句使用，材料选择等各个方面透露出来。

    首先要注意布局，布局不合理是常见的一个错误，有的只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:这人实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞,印象分“唰”地就下来了，有的用了几页纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观，有的字写的太小,看起来劳神费力,很容易被放弃的。

    填写学，经历时,宜按时间顺序依序填写,时间接，要清楚交代，教育程度填写最高的三四个学历就可以了。一般的表格,这两栏都设计得很简单,但这也是最为关键的两栏;对于工作内容及经验应尽量表现,让别人知道我们曾经做过什么,会什么,表格若不足,可以在自传中或附表详细说明,千万不要在这两栏上偷懒。

    刚毕业或退伍的人可多叙述打工经验或社团担任的职务,也可以附上在学校做的报告或个案研讨,让对方了解我们的潜力。

    对于表上的所有内容,我们都应用客观的语言如实填写,不能作假语言简洁客观,内容真实是基本要求,但可以有所选择,更多地表述自己的特长。自传要把握重点,言之有物。以突显个人特质,简洁扼要为主,可在自己的能力及经验上,多加陈述,但不要连篇累牍。

    慎重选择个人照片。在个人简介上,照片栏只占了小小的一角天地,但它却是唯一直观的东西,有举足轻重的魅力,因此万万不可忽视。应选择近期所拍的面带笑容。精神饱满的大照片,而日常的生活照或放的时间的照片均不宜使用。

    一般的表格均忽略对工作的期望规划,其实这是很重要的栏位,可以让别人了解我们对这份工作的期望最好也连同我们为什么选择这家公司。这项工作,以及自己认为胜任这份工作的原因一起说明。当然,如果我们对自己的生涯,已有一种期望与规划,公司也乐于知道。

    在做完上面这些工作以后,我们可以用订书釘。回形针或文件夹把表格装订起来,应考虑整体包装及方便阅读的问题,如果有与工作相关的作品,应一并附上。

    在表格寄出之前,最好复印一份留存,同时注意保存相应的其它资料,以备查询时用。寄出去时,千万不能写错对方的名称及地址,自己的联络电话及地址,也要检查一遍,以免错失机会。

    至此,我们为自己所做的一份产品说明就完成了,就等着“顾客”来挑选了。</p>

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